Administrateur(rice) de la paie

Metro-Supply-Chain-; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Metro-Supply-Chain- recherche un administrateur(trice) de la paie pour assurer le traitement exact et ponctuel de la paie des employés à Montréal. Vous gèrerez les déductions, les congés, les primes et les commissions en respectant les lois fédérales et provinciales, tout en maintenant des dossiers propres et à jour.

Vous préparerez les relevés de paie, produirez les rapports pour les finances et les RH, et interviendrez comme point de contact pour les questions relatives à la paie, tout en

Qualifications

• 3–5 ans d’expérience en paie dans une organisation moyenne à grande.
• Maîtrise de la législation paie fédérale et provinciale canadienne.
• Connaissance avancée de Ceridian Dayforce obligatoir
• Connaissance de UKG appréciée.
• Maîtrise MS Office, Outlook et Excel.

Responsibilities

• Préparer la paie des employés à la quinzaine et les paies hors cycle.
• Maintenir les dossiers de paie, inclure embauches, cessations et congés.
• Calculer les salaires, heures supplémentaires et ajustements.
• Assurer l’exactitude des déductions fiscales et des avantages.
• Réaliser les rapports de paie et répondre aux demandes des employés.
• Conduire les tests lors des mises à jour du système de paie et l’amélioration des processus.
• Gérer la confidentialité des informations et collaborer avec les RH.

Skills

Bilingue Français/Anglais

Autonomie

Rigueur et confidentialité

Capacité à travailler sous pression

Education

Désignation PCP (Accountant/payroll)

Tools

Ceridian Dayforce

UKG

MS Office (Excel/Outlook)

Job description

SOMMAIRE

L’administrateur(trice) de la paie est responsable du traitement exact et ponctuel de la paie des employés, tout en veillant au respect des lois et règlements fédéraux et provinciaux.

RESPONSABILITÉS

• Préparer la paie à la quinzaine des employés
• Traiter les paies régulières et hors cycle (horaire, salariés, primes, commissions)
• Maintenir les dossiers de paie des employés, incluant les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les congés et les changements
• Calculer les salaires, les heures supplémentaires, la paie des jours fériés, les ajustements rétroactifs et autres gains
• Assurer l’exactitude des déductions liées aux impôts, aux avantages sociaux, aux régimes de retraite/pension et aux saisies sur salaire
• Réconcilier les rapports de paie et résoudre les écarts avant la soumission de la paie
• Produire les rapports de paie pour les Finances, les Opérations RH, les opérations et la direction, selon les besoins
• Répondre aux demandes des employés concernant la paie de façon professionnelle et confidentielle
• Soutenir les activités de fin d’année, la production des Relevé d’emploi et les audits
• Participer aux tests liés aux mises à niveau du système de paie et aux améliorations des processus
• Vérifier l’assiduité, examiner les feuilles de temps, le calcul des salaires, les heures travaillées et les ajustements de paie
• Informer les superviseurs ou la direction de toute anomalie dans les feuilles de temps
• Effectuer des tâches administratives, telles que la tenue et l’organisation du système de classement
• Distribuer les talons de paie aux différentes installations
• Préparer des rapports statistiques, des états et des résumés liés aux comptes de paie et d’avantages sociaux, et les transmettre aux services concernés
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et documents liés à l’administration des avantages sociaux, du régime de retraite, de l’assurance‑emploi et de l’assurance maladie
• Agir comme remplaçant temporaire durant les périodes de vacances
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les priorités quotidiennes (incluant des tâches liées aux RH)

ÉTUDES

• Membre de l’Association canadienne de la paie / titulaire de la désignation PCP (Professionnel agréé en conformité de la paie)

EXPÉRIENCES

• 3 à 5 ans d’expérience en paie dans une organisation de taille moyenne à grande
• Bilingue (français et anglais), doit communiquer avec des clients internes situés à l’extérieur de la province de Québec
• Solide connaissance de la législation en matière de paie
• Connaissance du SIRH Ceridian Dayforce obligatoire
• La connaissance de UKG constitue un atout
• Maîtrise de MS Office, Outlook et Excel
• Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement où les délais sont serrés
• Fiable, organisé(e), minutieux(se), capable de s’adapter rapidement au changement et de livrer sous pression
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à mener simultanément un volume élevé de dossiers exigeants
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité — exigée

Le titulaire du poste sera appelé à communiquer régulièrement avec des clients, des gestionnaires et des collègues situés à l’extérieur du Québec dans le cadre de ses fonctions et du suivi des dossiers. Un niveau avancé d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis.