Chef du service de la paie

Cisss-De-La-Gasp; Quebec; On-site; CAD 97,000 - 126,000; Full time

Job description

Nous avons des besoins dans le ou les secteur(s) suivant(s) :

Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut!

• Tu détiens un diplôme universitaire de premier cycle en administration, en sciences comptables, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Tu possèdes une expérience pertinente en gestion ou en coordination d’activités de paie, de rémunération, de ressources humaines ou d’opérations financières complexes;
• Tu possèdes une connaissance des processus de paie, des contrôles internes et des obligations légales et réglementaires applicables;
• Tu possèdes une connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal (un atout);
• Tu possèdes une expérience importante dans un poste d’encadrement intermédiaire qui peut compenser l’une ou l’autre des exigences;
• La personne titulaire devra exercer une gestion auprès d’une équipe pouvant être répartie sur plusieurs installations et se déplacer occasionnellement sur le territoire;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente pourrait être considérée.

Attributs de leadership

• Leadership mobilisateur;
• Agilité décisionnelle;
• Efficacité opérationnelle;
• Aisance avec les systèmes d’information, les outils d’analyse et les environnements de données;
• Bonne maîtrise d’Excel.

Sous l’autorité du Directeur des ressources financières, la personne titulaire planifie, organise, coordonne et contrôle les activités ainsi que les ressources liées au traitement de la paie. Elle assure la qualité des opérations, le respect des échéanciers et l’application des lois, des conventions collectives, des politiques et des règles administratives en vigueur.

Elle exerce un leadership de proximité auprès de l’équipe, favorise l’harmonisation des pratiques sur l’ensemble du territoire et collabore étroitement avec les ressources humaines, les finances, les gestionnaires, les partenaires technologiques et les instances de Santé Québec.

Plus précisément, la personne titulaire du poste a pour mandat de:

• Planifier et superviser le cycle complet de la paie, incluant les contrôles préalables, le traitement, la validation, les remises et les activités de fin de période et de fin d’année (financière et fiscale);
• Assurer l’exactitude, l’intégrité et la confidentialité des données de paie, ainsi que le respect des calendriers de production;
• Mettre en place et maintenir un cadre de contrôle interne permettant de prévenir, détecter et corriger rapidement les anomalies;
• Soutenir le traitement des situations complexes, des ajustements, des rétroactivités, des indemnités et des dossiers nécessitant une analyse particulière;Veiller à l’application cohérente des conventions collectives, des lois fiscales, des règles de rémunération et des directives du réseau de la santé et des services sociaux;
• Collaborer à la gestion des interfaces entre les systèmes de paie, de ressources humaines, de gestion du temps et de comptabilité, et contribuer à la qualité des données;
• Participer aux audits, aux redditions de comptes et aux demandes d’information en fournissant une documentation complète, fiable et traçable;
• Mobiliser, soutenir et développer les membres de l’équipe; clarifier les responsabilités, répartir le travail et favoriser une culture de service, de collaboration et d’amélioration continue;
• Assurer la continuité des opérations et la gestion des risques, notamment lors des périodes de fort volume, des changements réglementaires ou des implantations technologiques;
• Conseiller la direction et les gestionnaires sur les enjeux de paie et proposer des solutions pragmatiques adaptées aux réalités régionales;
• Accomplir toute autre tâche inhérente à ses fonctions à la demande de son supérieur immédiat.
• Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Classe salariale : 38 – Salaire annuel variant entre 96 770 $ et 125 799 $;
• Port d’attache: À déterminer en fonction de la candidature retenue
• Poste permanent à temps complet