office administrator

Government of Canada; Whistler; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le gouvernement du Canada recherche un administratif à Whistler. Ce poste implique la mise en œuvre de nouvelles procédures, la coordination des services de bureau et la gestion des ressources financières. Le candidat idéal doit avoir un certificat d'études secondaires et entre 1 à 2 ans d'expérience. Un bon sens de l'organisation et de la communication est crucial pour réussir.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis.
• 1 à 2 ans d'expérience en administration.
• Compétences en gestion et en coordination des opérations administratives.

Responsibilities

• Mettre en œuvre et évaluer de nouvelles procédures administratives.
• Assurer la coordination des services de bureau et des activités administratives.
• Préparer le budget et maintenir les contrôles budgétaires.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du temps

Résolution de conflits

Education

Certificat d'études secondaires

Job description

Overview Languages

English

Education

• Secondary (high) school graduation certificate

Experience

1 year to less than 2 years

On site

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Responsibilities Tasks

• Implement new administrative procedures
• Review and evaluate new administrative procedures
• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of establishment
• Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
• Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
• Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
• Perform data entry
• Oversee and co-ordinate office administrative procedures
• Resolve conflict situations