Gestionnaire des propriétés

Randstad; Vaudreuil-Dorion; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Location Vaudreuil

Couverture médicale et dentaire

Programme d'aide aux employés

Couverture santé complémentaire

Assurance vie

Salle de sport sur place

Congés payés

Cotisation REER équivalente

Job summary

RANDSTAD Canada recherche un gestionnaire immobilier et de location pour rejoindre son équipe à Vaudreuil-Dorion. Le candidat supervisera le personnel d'entretien, veillera à la qualité des services et utilisera Yardi pour optimiser les opérations quotidiennes.

Les responsabilités incluent le recrutement, la gestion des contrats de service et la relation client, avec un accent sur l'efficacité, la sécurité et la satisfaction des locataires.

Qualifications

• Expérience dans l'immobilier commercial (5 ans minimum)
• Souci du détail et capacité à prioriser les tâches
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et gestion du temps

Responsibilities

• Participer au recrutement du personnel d'entretien et superviser les équipes sur place
• Gérer les horaires et les feuilles de présence
• Utiliser Yardi pour superviser les bons de travail et les contrats de service
• Gérer les relations avec les locataires et les fournisseurs
• Préparer des rapports et assurer le respect des délais et budgets

Skills

Organisation

Communication interpersonnelle

MS Office

Anglais courant

Education

Diplôme universitaire ou expérience équivalente

Tools

Yardi

Job description

Notre client de l'Ouest-de-l'Île est à la recherche d'un gestionnaire immobilier et de location dévoué et proactif pour se joindre à son organisation. Relevant du directeur de la gestion immobilière, le candidat idéal sera à l'aise dans un environnement dynamique et contribuera à maintenir les normes les plus élevées en matière d'exploitation immobilière et de satisfaction des locataires.

Avantages

• Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (horaires flexibles)
• Salaire compétitif (en fonction de l'expérience)
• Location Vaudreuil
• Couverture médicale et dentaire
• Programme d'aide aux employés
• Couverture santé complémentaire
• Assurance vie
• Salle de sport sur place
• Congés payés
• Cotisation équivalente au REER

Responsabilités

• Participer au recrutement du personnel d'entretien en collaboration avec le vice-président et l'équipe de direction.
• Superviser les employés sur place, contrôler leur assiduité, leurs performances et la qualité de leur travail.
• Gérer les horaires du personnel et approuver les feuilles de présence hebdomadaires.
• Utiliser efficacement la plateforme Yardi pour superviser les bons de travail et les programmes d'entretien préventif.
• Relations avec les fournisseurs :
• Obtenir et gérer les contrats de service directement ou par l'intermédiaire de l'équipe.
• Approuver et contrôler les bons de commande afin de garantir que le travail respecte les normes de qualité et les délais.
• Relations avec les locataires :
• Traiter les demandes et les plaintes des locataires avec professionnalisme et rapidité.
• Favoriser des relations positives grâce à une communication régulière et proactive, conforme à la mission et aux valeurs de l'entreprise.
• Utiliser Yardi pour gérer efficacement les demandes de service des locataires.
• Exploitation et maintenance :
• Coordonner les projets spéciaux et les initiatives opérationnelles selon les directives de la direction.
• Veiller au respect des calendriers et des délais fixés pour les propriétés.
• Identifier et résoudre rapidement les problèmes soulevés par les locataires et les parties prenantes.
• Tenir la direction informée en temps réel des questions urgentes.
• Préparer des rapports mensuels sur les propriétés à l'intention de la direction.
• Signifier les avis aux locataires dans le cadre des opérations courantes.
• Superviser l'entretien et les réparations prévus afin de garantir le bon entretien des bâtiments et des systèmes.
• Être disponible pour répondre aux urgences si nécessaire.
• Effectuer des inspections régulières des sites afin de contrôler l'état des propriétés, notamment les dommages, la propreté et la sécurité.
• Aider à la préparation des budgets annuels d'exploitation et d'investissement, en expliquant les écarts si nécessaire.
• Collaborer avec l'équipe pour gérer les comptes débiteurs des locataires.
• Superviser les emménagements et les déménagements des locataires.
• Effectuer des tâches supplémentaires liées à la gestion immobilière.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins cinq ans d'expérience pertinente dans l'immobilier commercial, de préférence dans les centres commerciaux.
• Expérience pratique des réparations générales dans le domaine de la construction.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Souci du détail, aptitude à résoudre les problèmes et solides capacités de suivi.
• Bilingue en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière].

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.