Adjoint.e administratif.ve - Laval

Randstad; Laval (administrative region); Presencial; CAD 50 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salaire compétitif

40 heures/semaine

Emplacement stable

Assurances collectives

Équilibre vie pro/perso

Stationnement gratuit

Culture centrée sur l’humain

Resumo da oferta

Randstad Canada recherche un adjoint administratif·ve talentueux pour soutenir le département institutionnel (B2B) et assurer la gestion documentaire, le soutien exécutif et le cycle comptable de base en français, au siège du Québec.

Le poste est à temps plein, 40 heures/semaine, présentiel, avec un salaire entre 50 000 $ et 60 000 $ CAD par année selon expérience. Environnement stable et dynamique, accès à des assurances collectives et un cadre propice à l’autonomie.

Qualificações

• Expérience confirmée en adjoint administratif/coordination bureautique.
• Compétences en gestion des comptes clients/fournisseurs et facturation.
• Maîtrise avancée des agendas, courriels et documents officiels.
• Communication fluide en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Organisé, fiable et autonome, capable de respecter des échéances.
• Capacité à travailler en presentiel et en collaboration avec la direction.

Responsabilidades

• Gérer la documentation: classer, numériser, archiver les factures et contrats.
• Suivre le cycle comptable de base et les échéances financières.
• Gérer les agendas et planifier les réunions stratégiques avec le VP.
• Rédiger et faire respecter les ententes officielles.
• Facturation: saisie, vérification, paiements et suivi des retards.
• Support accueil et gestion courriels et dossiers maîtres.

Conhecimentos

Gestion documentaire

Soutien exécutif

Comptabilité de base

Organisation avancée

Maîtrise du français

Présentiel/Collaboration

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

En prévision d'un départ à la retraite, une entreprise franchisée de grande envergure et chef de file incontournable dans le domaine de la vente au détail d'articles de sport au Québec, solidement établie depuis plus de cinquante ans, recherche actuellement un·e adjoint·e administratif·ve de talent pour soutenir la croissance soutenue de son département institutionnel (B2B). Ce poste en présentiel à temps plein (40 heures par semaine, flexible) offre une occasion unique de centraliser les opérations administratives et d'agir comme un pilier organisationnel aux côtés du vice-président. En joignant cette équipe dynamique, vous évoluerez dans un environnement stimulant où la rigueur et l'autonomie sont grandement valorisées au sein du secteur de l'administration des affaires.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve au sein de ce fleuron québécois, vous assumerez des responsabilités clés touchant à la fois la gestion documentaire, le soutien exécutif et le suivi rigoureux du cycle comptable de base (comptes clients et fournisseurs). Ce rôle est idéal pour un·e professionnel·le polyvalent·e cherchant à maximiser l'efficacité opérationnelle d'un département commercial en pleine expansion. Le poste est entièrement basé au Québec et s'exécute exclusivement en français, tant pour les communications à l'interne qu'avec les partenaires locaux.

Avantages

• Salaire compétitif établi entre 50 000 $ et 60 000 $ par année selon l'expérience.
• Horaire stable et régulier de 40 heures par semaine.
• Emplacement de choix au sein d'une franchise réputée et stable.
• Environnement de travail dynamique lié à l'industrie passionnante du sport.
• Opportunité de jouer un rôle stratégique
• Horaire flexible favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.
• Culture d'entreprise centrée sur l'humain, style family office (une grande famille !).
• Gamme d'assurances collectives incluant les soins médicaux et les examens de la vue.
• Vacances annuelles établies en fonction de votre expérience antérieure.
• Stationnement gratuit sur place.
• Environnement de travail stable et stimulant dans le secteur de l'administration des affaires.

Responsabilités

• Gestion des documents — Classer, numériser et archiver méthodiquement les factures, reçus, contrats et autres documents financiers de l'entreprise.
• Gérer la documentation globale du département institutionnel, incluant les contrats officiels, les soumissions commerciales, les bons de commandes et les dossiers clients.
• Gérer les agendas complexes, planifier les réunions stratégiques et assurer un suivi administratif rigoureux et proactif avec le vice-président (VP).
• Produire des ententes écrites officielles et assurer le respect rigoureux de celles-ci par les clients ou par notre propre organisation.
• Saisir avec précision les factures des fournisseurs, vérifier méticuleusement les montants, préparer les paiements et gérer efficacement les échéances financières.
• Comptes recevables — Émettre les factures destinées aux clients, enregistrer promptement les paiements reçus et effectuer les suivis rigoureux pour les comptes en retard.
• Communication interne et externe — Répondre avec professionnalisme aux questions des employés, des fournisseurs ou des clients concernant les paiements ou la facturation.
• Soutien administratif général — Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion quotidienne des courriels, le classement général et la mise à jour rigoureuse des dossiers maîtres.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de coordonnateur·rice de bureau ou dans le domaine de l'administration des affaires.
• Solides compétences de base en comptabilité, notamment pour la gestion des comptes recevables, payables et la facturation.
• Maîtrise avancée des outils informatiques de bureautique (gestion d'agendas, traitement de texte et chiffriers électroniques).
• Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction d'ententes claires et professionnelles.
• Profil hautement organisé, fiable, autonome et doté d'une excellente gestion des priorités face à des échéances strictes.
• Capacité éprouvée à travailler en mode présentiel de façon collaborative et harmonieuse avec la direction.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.