Adjoint·e administratif·ve – Gestion immobilière

Randstad Canada; Montreal (administrative region); On-site; CAD 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés

Stationnement gratuit

Transports en commun accessibles

Ambiance conviviale et professionnelle

Poste permanent à Hochelaga

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif en gestion immobilière pour un poste permanent à temps plein, sur place à Hochelaga. Vous assurerez le suivi des locataires, la préparation des baux et la gestion des demandes, tout en maintenant le logiciel HOPEM à jour.

Le poste exige le bilinguisme/français et anglais, une expérience d’au moins 3 ans, et une forte orientation service. Poste stimulant au cœur d’une équipe immobilière reconnue.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans à titre d'adjoint·e administratif·ve.
• Aisance avec les outils informatiques et la gestion documentaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire).
• Excellentes capacités de communication écrite et verbale.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, professionnalisme et discrétion.
• Fortes aptitudes en service à la clientèle.
• Aisance informatique (suite Microsoft Office : Word, Excel).
• Connaissance du logiciel HOPEM (un atout).

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des locataires.
• Assurer la gestion quotidienne des locataires et le suivi des demandes.
• Préparer les baux, cessions de bail et autres documents administratifs.
• Effectuer le suivi des signatures des documents.
• Envoyer et traiter les demandes de location.
• Prendre en charge l'encaissement des loyers.
• Mettre à jour le logiciel immobilier (HOPEM) lors des déménagements.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers locataires.
• Collaborer avec l’équipe de gestion pour assurer un service client efficace.

Skills

Bilingue FR/EN

Gestion locative

Service client

Communication écrite

Organisation et rigueur

Autonomie et discrétion

Gestion documentaire

MS Office

Aisance HOPEM

Tools

HOPEM

MS Office

Job description

Vous cherchez un poste d'adjoint·e administratif·ve en gestion immobilière dans le secteur d'Hochelaga? Notre client est à la recherche d'un·e candidat·e dynamique en administration des affaires pour occuper un poste permanent à temps plein en présentiel.

Dans ce rôle, vous assurerez le suivi quotidien des locataires, la préparation des baux, le traitement des demandes de location ainsi que la mise à jour du logiciel HOPEM. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour offrir un service à la clientèle irréprochable.

Exigence de bilinguisme : La maîtrise du français et de l'anglais est requise. Vous serez amené·e à communiquer régulièrement à l'oral et à l'écrit avec des locataires, partenaires et fournisseurs anglophones situés au Québec et hors du Québec.

Avantages

• Salaire horaire : 25,00$ à 30,00$ / heure selon l'expérience
• Programme de congés payés
• Stationnement gratuit disponible sur place
• Facilement accessible en transport en commun (proche du métro ligne verte)
• Tenue décontractée et environnement convivial
• Poste permanent à temps plein en présentiel à Hochelaga

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des locataires
• Assurer la gestion quotidienne des locataires et le suivi des demandes
• Préparer les baux, cessions de bail et autres documents administratifs
• Effectuer le suivi des signatures des documents
• Envoyer et traiter les demandes de location
• Prendre en charge l'encaissement des loyers
• Mettre à jour le logiciel immobilier (HOPEM) lors des déménagements
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers locataires
• Collaborer avec l’équipe de gestion pour assurer un service client efficace

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans à titre d'adjoint·e administratif·ve
• Aisance avec les outils informatiques et la gestion documentaire
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire)
• Excellentes capacités de communication écrite et verbale
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Autonomie, professionnalisme et discrétion
• Fortes aptitudes en service à la clientèle
• Aisance informatique (suite Microsoft Office : Word, Excel)
• Connaissance du logiciel HOPEM (un atout)

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant qu’adjoint·e administratif·ve à Hochelaga. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.