Gestionnaire de bureau

9323-8897 Québec inc.; Laval; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance invalidité

Assurance dentaire

Assurance maladie complémentaire

Augmentations salariales

Bonus possibles

2 jours maladie

4 semaines de vacances

Job summary

9323-8897 Québec inc. recherche un gestionnaire de bureau pour superviser et coordonner les procédures administratives internes et veiller à l’efficacité quotidienne des opérations. Vous assurerez le bon fonctionnement des processus et améliorer la collaboration inter-départements.

Le poste exige des compétences avancées en Word et Excel, une expérience significative en administration et en gestion, ainsi que la capacité à suivre les budgets et les coûts.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis.
• Minimum 3 ans d'expérience dans l'administration.
• Minimum 3 ans dans le secteur de distribution de lentilles ophtalmiques.
• Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions de gestion.
• Maîtrise avancée de Word et Excel.

Responsibilities

• Assurer la coordination des activités administratives quotidiennes et veillera au bon fonctionnement des processus internes de l'entreprise.
• Organiser et optimiser les méthodes de travail afin d'améliorer l'efficacité des opérations et la collaboration entre les départements.
• Établir les priorités administratives, coordonner les tâches et assurer le respect des échéanciers.
• Coordonner les activités administratives liées aux achats, à l'approvisionnement, à la gestion des fournitures et aux besoins opérationnels de l'entreprise.
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs des fournisseurs, des partenaires commerciaux et des prestataires de services.
• Participer à la préparation des budgets d'exploitation, assurer le suivi des dépenses et contribuer au contrôle des coûts.
• Analyser les données opérationnelles et administratives afin produire des rapports de gestion et orienter les décisions.
• Collaborer avec les équipes responsables des ventes, de la logistique et de la distribution pour assurer une coordination efficace.
• Assurer le suivi administratif des inventaires et contribuer à l'amélioration des procédures de gestion des stocks.
• Participer à la planification et au suivi des projets internes visant l'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
• Préparer, mettre à jour et organiser les documents administratifs, les rapports périodiques, les procédures internes et la correspondance professionnelle.
• Veiller à l'application des politiques et procédures de l'entreprise et proposer des améliorations pour assurer une gestion efficace et structurée des activites.

Skills

MS Word

Excel

Gestion administrative

Education

Diplôme d'études secondaires

Expérience en administration (3 ans)

Tools

QuickBooks

Sage 50

Job description

PrismaVisionestuncentrededistributiondelentillesophtalmiquesdesservantdifférentsmagasins.Nosactivitéscomprennentnotammentl’importationdeproduitsprovenantdel’étranger,lagestiondescommandesainsiquelacoordinationdeslivraisons.NoussouhaitonsrecruterunGestionnairedebureauafindesuperviser,coordonneretassurerlebondéroulementdel’ensembledesprocéduresadministrativesinternes,toutenveillantàl’efficacitédesopérationsquotidiennes.

Auseindenotreéquipe,votrerôlesera:

• Assurerlacoordinationdesactivitésadministrativesquotidiennesetveilleraubonfonctionnementdesprocessusinternesdel'entreprise.
• Organiseretoptimiserlesméthodesdetravailafind'améliorerl'efficacitédesopérationsetlacollaborationentrelesdifférentsdépartements.
• Établirlesprioritésadministratives,coordonnerlestâchesetassurerlerespectdeséchéanciers.
• Coordonnerlesactivitésadministrativesliéesauxachats,àl'approvisionnement,àlagestiondesfournituresetauxbesoinsopérationnelsdel'entreprise.
• Effectuerlesuividesdossiersadministratifsdesfournisseurs,despartenairescommerciauxetdesdifférentsprestatairesdeservices.
• Participeràlapréparationdesbudgetsd'exploitation,assurerlesuividesdépensesetcontribueraucontrôledescoûtsadministratifs.
• Analyserlesdonnéesopérationnellesetadministrativesafindeproduiredesrapportsdegestionetdesoutenirlaprisededécisions.
• Collaboreravecleséquipesresponsablesdesventes,delalogistiqueetdeladistributionafind'assurerunebonnecoordinationdesactivités.
• Assurerlesuiviadministratifdesinventairesetcontribueràl'améliorationdesprocéduresdecontrôleetdegestiondesstocks.
• Participeràlaplanificationetausuividesprojetsinternesvisantl'améliorationdesprocessusadministratifsetopérationnels.
• Préparer,mettreàjouretorganiserlesdocumentsadministratifs,lesrapportspériodiques,lesprocéduresinternesetlacorrespondanceprofessionnelle.
• Veilleràl'applicationdespolitiquesetprocéduresdel'entrepriseetproposerdesaméliorationspourassurerunegestionefficaceetstructuréedesactivités.

Diplômed’étudessecondairesrequis

Unminimumde36moisd’expériencedansledomainedel’administration

Unminimumde36moisd’expériencedanslesecteurdeladistributiondelentillesophtalmiques

Unminimumde5ansd’expériencedansdesfonctionsdegestion

ExcellentemaîtrisedeMicrosoftWordetExcel

BonnemaitrisedeslogicielsQuickbooksetSage50

Avantagessociaux

• Assuranceinvalidité
• Assurancedentaire
• Assurancemaladiecomplémentaire
• Augmentationsalarialeselonlaperformancedel’employé(e)etdel’entreprise.
• Bonipossibleselonlaperformancedel’employé(e)etdel’entreprise.
• 2journéesdemaladieparannée
• 4semainesdevacancesparannée