Executive Office & Admin Specialist - Flexible Hours

Cessna Aircraft Company; Calgary; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime d’épargne retraite

Jours fériés et congés

Job summary

Bell Textron Canada Ltée recherche un(e) professionnel(le) des ressources humaines et de l’engagement des employés pour soutenir les programmes internes et les missions administratives au siège de Calgary. Le titulaire gère l’accueil, les achats, les rapports et la coordination des déplacements.

Le poste exige une bonne organisation, une communication en anglais et une expérience administrative; des connaissances en SAP/Ariba/Concur constituent un atout.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Certificat professionnel en administration souhaité.
• Plus de 5 ans d’expérience pertinente appréciés.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais.

Responsibilities

• Gérer l’accueil et l’intégration des employés.
• Coordonner les rendez-vous et les déplacements professionnels.
• Gérer les systèmes de sécurité et les cartes d’accès.
• Planifier et organiser des événements clients et internes.
• Soutenir les programmes d’engagement des employés et le reporting financier.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Organisation multitâche

Esprit d’initiative

Education

Diplôme d’études secondaires

Certificat professionnel en administration

Tools

SAP

Ariba

Concur

Job description

Bell Textron Canada Ltée recherche un(e) professionnel(le) des ressources humaines et de l’engagement des employés pour soutenir les programmes internes et les missions administratives au siège de Calgary. Le titulaire gère l’accueil, les achats, les rapports et la coordination des déplacements.

Le poste exige une bonne organisation, une communication en anglais et une expérience administrative; des connaissances en SAP/Ariba/Concur constituent un atout.