Office Manager - temps partiel - full remote

Elnis; Montpellier; Remote; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une startup dynamique recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir son équipe dans la gestion administrative et logistique. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement interne, en coordonnant les achats et en organisant des événements pour favoriser la convivialité au sein de l'équipe. Ce poste vous offre l'autonomie et la possibilité de développer rapidement vos compétences dans un environnement entrepreneurial agile et sans processus lourds. Si vous êtes organisé(e), fiable et aimez le travail en équipe à distance, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Autonomie dans le travail

Montée en compétences rapide

Travail 100% remote

Événements internes

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à prioriser et à travailler de manière autonome.

Responsibilities

• Gestion des tâches administratives et comptables.
• Organisation d'événements internes pour l'équipe.

Skills

Gestion administrative

Coordination d'événements

Achats opérationnels

Utilisation de Google Workspace

Compétences en comptabilité

Education

Expérience en administration

Expérience en office management

Tools

Google Workspace

Excel

Job description

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer efficacement des tâches de support variées, des achats opérationnels ainsi qu’une part de coordination événementielle. Le poste requiert une réelle capacité à prendre des initiatives, à résoudre les imprévus de manière proactive, et à faire avancer les sujets avec fiabilité et efficacité.

Les missions au quotidien

À ce poste, tu seras garant(e) du bon fonctionnement interne de l’entreprise, avec un rôle clé de support à l’équipe. Concrètement, tes missions concernent :

Ø Administration & Comptabilité

• Ajout des justificatifs comptables dans notre logiciel
• Création et envoi des factures client, suivi des paiements, relances si nécessaire
• Gestion de tâches administratives diverses : paiements, déclarations, courriers, etc.
• Planification de rendez-vous et coordination des déplacements et réservations associés

Ø Achats & Logistique

• Réassort des produits auprès des fournisseurs
• Suivi des ruptures, recherche d’alternatives en cas d’indisponibilité
• Suivi des livraisons et coordination avec le logisticien pour l’entrée en stock

Ø Vie d’équipe & Événementiel

• Organisation d’événements internes (moments de convivialité, etc.)
• Veille au bien-être de l’équipe au quotidien (écoute, petites attentions, coordination des temps forts)

Le profil recherché

• Tu as une expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 2 ans (administration, office management, achats, etc.)
• Tu es organisé, fiable et autonome, avec une bonne capacité à prioriser
• Tu as un bon relationnel, tu vas pouvoir t’intégrer dans l’équipe en distanciel et aller chercher l’information auprès de tes collègues et de la direction
• Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Google Workspace, Excel, etc.)
• Être proche de Nantes, c’est un plus !
• Les freelances en prospection, agences, cabinets de recrutement, intermédiaires RH en tous genres… merci de passer votre chemin

Ce que nous pouvons t’apporter

• L’autonomie et une montée en compétences rapide : un lien basé sur la confiance
• Une immersion dans le monde de l’entrepreneuriat avec beaucoup de polyvalence
• Un rôle transverse et de confiance dans notre fonctionnement interne
• Rémunération : 11,88 à 15 euros par heure

L’entreprise

Elnis est un Startup Studio. Nous travaillons sur plusieurs marques pour les faire grandir.

Ce qui nous anime chez Elnis :

• Le goût du beau : faire du beau et le faire bien
• L’agilité entrepreneuriale : pas de process de grand groupe
• L’éthique : responsabilité et impact

Nous intégrons des marques digital natives, made in France, et sans bullshit.

Notre politique est 100% remote, permettant de travailler avec les meilleurs profils partout en France. Des rencontres en personne sont prévues occasionnellement, mais la majorité du travail se fait à distance.