Office Manager - temps partiel - full remote

Elnis; Toulouse; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup dynamique recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir son équipe dans la gestion administrative, logistique et événementielle. Ce rôle clé implique la coordination des achats, la planification d'événements internes et la gestion des tâches administratives. Avec une politique 100% remote, vous aurez l'opportunité de travailler de manière autonome tout en développant vos compétences dans un environnement entrepreneurial stimulant. Rejoignez une équipe qui valorise l'initiative et la créativité, et participez à la croissance de marques innovantes.

Prestations

Autonomie dans le travail

Montée en compétences rapide

Travail 100% remote

Environnement de travail flexible

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des tâches variées de support et logistique.

Responsabilités

• Gestion des factures, paiements et tâches administratives.
• Organisation d'événements internes et suivi du bien-être de l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation d'événements

Communication interpersonnelle

Gestion des achats

Utilisation de Google Workspace

Formation

Expérience en administration ou office management

Outils

Google Workspace

Excel

Description du poste

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer efficacement des tâches de support variées, des achats opérationnels ainsi qu’une part de coordination événementielle. Le poste requiert une réelle capacité à prendre des initiatives, à résoudre les imprévus de manière proactive, et à faire avancer les sujets avec fiabilité et efficacité.

Les missions au quotidien

A ce poste, tu seras garant(e) du bon fonctionnement interne de l’entreprise, avec un rôle clé de support à l’équipe. Concrètement, tes missions concernent les sujets suivants :

Ø Administration & Comptabilité

• Ajout des justificatifs comptables dans notre logiciel
• Création et envoi des factures client, suivi des paiements, relances si nécessaire
• Gestion de tâches administratives diverses : paiements, déclarations, courriers, etc.
• Planification de rendez-vous et coordination des déplacements et réservations associés

Ø Achats & Logistique

• Réassort des produits auprès des fournisseurs
• Suivi des ruptures, recherche d’alternatives en cas d’indisponibilité
• Suivi des livraisons et coordination avec le logisticien pour l’entrée en stock

Ø Vie d’équipe & Événementiel

• Organisation d’événements internes (moments de convivialité, etc.)
• Veille au bien-être de l’équipe au quotidien (écoute, petites attentions, coordination des temps forts)

Le profil recherché

• Tu as une expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 2 ans (administration, office management, achats, etc.)
• Tu es organisé
• e, fiable et autonome , avec une bonne capacité à prioriser
• Tu as un bon relationnel, tu vas pouvoir t’intégrer dans l’équipe en distanciel et aller chercher l’information auprès de tes collègues et de la direction
• Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Google Workspace, Excel, etc.)
• e pas loin de Nantes , c’est encore mieux !
• Freelances en prospection , agences, cabinets de recrutement, intermédiaires RH en tous genres… merci de passer votre chemin

Ce que nous pouvons t’apporter

• L’autonomie et une montée en compétences rapide : un lien basé sur la confiance
• Une plongée directe dans le monde de l’entrepreneuriat et pas mal de polyvalence sur tes missions.
• Un vrai rôle transverse et de confiance dans notre fonctionnement interne
• Rémunération : 11,88 à 15 euros par heure

L’entreprise

Elnis est un Startup Studio. Concrètement, on travaille sur plusieurs marques que nous opérons au quotidien pour les faire grandir.

Ce qui nous anime chez Elnis :

• Le goût du beau : on veut faire du beau et le faire bien.
• L’ agilité entrepreneuriale : pas de process de grand groupe avec 150 échelons chez nous.
• L’ éthique : nous considérons que nous avons une responsabilité en tant qu’entrepreneurs et nous réfléchissons à l’impact de chacun de nos produits.

Au sein du startup studio, nous intégrons des marques digital natives, made in France, et nobullshit.

On a aussi une politique 100% remote, qui nous permet de travailler avec les meilleurs profils un peu partout en France! Bien sûr, on prévoit de se retrouver de temps en temps, mais la majorité de ton travail se fera à distance.

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