Office Manager - temps partiel - full remote

Elnis; Strasbourg; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup dynamique recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir son équipe dans divers aspects administratifs et logistiques. Ce rôle clé implique la gestion des achats, la coordination des événements internes et le suivi des tâches administratives. Vous bénéficierez d'une grande autonomie et d'une montée en compétences rapide dans un environnement entrepreneurial stimulant. Avec une politique de travail 100% remote, vous aurez la flexibilité de travailler de n'importe où en France tout en contribuant à une culture d'entreprise axée sur la confiance et l'innovation.

Prestations

Autonomie dans le travail

Montée en compétences rapide

Flexibilité de travail 100% remote

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et comptables.
• Coordination des achats et logistique.
• Organisation d'événements internes pour l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Communication

Résolution de problèmes

Utilisation de Google Workspace

Formation

Expérience en administration ou office management

Outils

Google Workspace

Excel

Description du poste

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer efficacement des tâches de support variées, des achats opérationnels ainsi qu’une part de coordination événementielle. Le poste requiert une réelle capacité à prendre des initiatives, à résoudre les imprévus de manière proactive, et à faire avancer les sujets avec fiabilité et efficacité.

Les missions au quotidien

A ce poste, tu seras garant(e) du bon fonctionnement interne de l’entreprise, avec un rôle clé de support à l’équipe. Concrètement, tes missions concernent les sujets suivants :

Administration & Comptabilité

• Ajout des justificatifs comptables dans notre logiciel
• Création et envoi des factures client, suivi des paiements, relances si nécessaire
• Gestion de tâches administratives diverses : paiements, déclarations, courriers, etc.
• Planification de rendez-vous et coordination des déplacements et réservations associés

Achats & Logistique

• Réassort des produits auprès des fournisseurs
• Suivi des ruptures, recherche d’alternatives en cas d’indisponibilité
• Suivi des livraisons et coordination avec le logisticien pour l’entrée en stock

Vie d’équipe & Événementiel

• Organisation d’événements internes (moments de convivialité, etc.)
• Veille au bien-être de l’équipe au quotidien (écoute, petites attentions, coordination des temps forts)

Le profil recherché

• Tu as une expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 2 ans (administration, office management, achats, etc.)
• Tu es organisé, fiable et autonome, avec une bonne capacité à prioriser
• Tu as un bon relationnel, tu vas pouvoir t’intégrer dans l’équipe en distanciel et aller chercher l’information auprès de tes collègues et de la direction
• Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Google Workspace, Excel, etc.)
• Être proche de Nantes, c’est encore mieux !
• Freelances en prospection, agences, cabinets de recrutement, intermédiaires RH en tous genres… merci de passer votre chemin

Ce que nous pouvons t’apporter

• L’autonomie et une montée en compétences rapide : un lien basé sur la confiance
• Une plongée directe dans le monde de l’entrepreneuriat et pas mal de polyvalence sur tes missions.
• Un vrai rôle transverse et de confiance dans notre fonctionnement interne
• Rémunération : 11,88 à 15 euros par heure

L’entreprise

Elnis est un Startup Studio. Concrètement, on travaille sur plusieurs marques que nous opérons au quotidien pour les faire grandir.

Ce qui nous anime chez Elnis :

• Le goût du beau : on veut faire du beau et le faire bien.
• L’ agilité entrepreneuriale : pas de process de grand groupe avec 150 échelons chez nous.
• L’ éthique : nous considérons que nous avons une responsabilité en tant qu’entrepreneurs et nous réfléchissons à l’impact de chacun de nos produits.

Au sein du startup studio, nous intégrons des marques digital natives, made in France, et nobullshit.

On a aussi une politique 100% remote, qui nous permet de travailler avec les meilleurs profils un peu partout en France! Bien sûr, on prévoit de se retrouver de temps en temps, mais la majorité de ton travail se fera à distance.