Office Manager - temps partiel - full remote

Elnis; Lille; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup dynamique recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir son équipe dans divers aspects administratifs et logistiques. Ce rôle clé implique la gestion des achats, l'organisation d'événements internes et le suivi des opérations quotidiennes. Vous bénéficierez d'une grande autonomie et d'une immersion dans un environnement entrepreneurial stimulant. Avec une politique de travail 100% remote, vous aurez l'opportunité de collaborer avec des talents à travers la France tout en contribuant à la croissance de marques digitales innovantes. Rejoignez-nous pour faire une différence dans un cadre flexible et créatif.

Prestations

Autonomie dans le travail

Montée en compétences rapide

Travail 100% remote

Ambiance de travail conviviale

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Capacité à prioriser et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives, y compris la comptabilité.
• Organisation d'événements internes et coordination logistique.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination événementielle

Achats opérationnels

Communication

Organisation

Formation

Expérience en administration ou office management

Outils

Google Workspace

Excel

Description du poste

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer efficacement des tâches de support variées, des achats opérationnels ainsi qu’une part de coordination événementielle. Le poste requiert une réelle capacité à prendre des initiatives, à résoudre les imprévus de manière proactive, et à faire avancer les sujets avec fiabilité et efficacité.

Les missions au quotidien

À ce poste, tu seras garant(e) du bon fonctionnement interne de l’entreprise, avec un rôle clé de support à l’équipe. Concrètement, tes missions concernent :

Ø Administration & Comptabilité

• Ajout des justificatifs comptables dans notre logiciel
• Création et envoi des factures client, suivi des paiements, relances si nécessaire
• Gestion de tâches administratives diverses : paiements, déclarations, courriers, etc.
• Planification de rendez-vous et coordination des déplacements et réservations associés

Ø Achats & Logistique

• Réassort des produits auprès des fournisseurs
• Suivi des ruptures, recherche d’alternatives en cas d’indisponibilité
• Suivi des livraisons et coordination avec le logisticien pour l’entrée en stock

Ø Vie d’équipe & Événementiel

• Organisation d’événements internes (moments de convivialité, etc.)
• Veille au bien-être de l’équipe au quotidien (écoute, petites attentions, coordination des temps forts)

Le profil recherché

• Tu as une expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 2 ans (administration, office management, achats, etc.)
• Tu es organisé, fiable et autonome, avec une bonne capacité à prioriser
• Tu as un bon relationnel, tu pourras t’intégrer dans l’équipe en distanciel et aller chercher l’information auprès de tes collègues et de la direction
• Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Google Workspace, Excel, etc.)
• Être proche de Nantes serait un plus !
• Les freelances en prospection, agences, cabinets de recrutement, intermédiaires RH, merci de passer votre chemin

Ce que nous pouvons t’apporter

• L’autonomie et une montée en compétences rapide : un lien basé sur la confiance
• Une immersion dans le monde de l’entrepreneuriat et une grande polyvalence dans tes missions
• Un rôle transverse et de confiance dans notre fonctionnement interne
• Rémunération : 11,88 à 15 euros par heure

L’entreprise

Elnis est un Startup Studio. Concrètement, nous travaillons sur plusieurs marques que nous opérons au quotidien pour les faire grandir.

Ce qui nous anime chez Elnis :

• Le goût du beau : nous voulons faire du beau et le faire bien
• L’agilité entrepreneuriale : pas de process de grand groupe avec 150 échelons
• L’éthique : nous considérons notre responsabilité en tant qu’entrepreneurs et réfléchissons à l’impact de nos produits

Au sein du startup studio, nous intégrons des marques digitales natives, made in France, et sans bullshit.

Nous avons une politique 100% remote, ce qui nous permet de collaborer avec les meilleurs profils partout en France. Bien sûr, des rencontres en personne sont prévues de temps en temps, mais la majorité du travail se fait à distance.