Office Manager - temps partiel - full remote

Elnis; Paris; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup dynamique recherche une personne autonome et organisée pour un rôle clé de support. Vous serez responsable de la gestion administrative, des achats et de l'organisation d'événements. Ce poste offre une grande autonomie et une montée en compétences rapide, tout en évoluant dans un environnement agile et éthique. Si vous êtes passionné par le travail à distance et souhaitez contribuer à la croissance de plusieurs marques, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Autonomie dans le travail

Montée en compétences rapide

Environnement de travail flexible

Événements internes

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des tâches variées de manière autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques.

Responsabilités

• Gestion de l'administration et de la comptabilité.
• Réassort des produits et suivi des livraisons.
• Organisation d'événements internes et bien-être de l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation d'événements

Achats opérationnels

Communication interpersonnelle

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Google Workspace

Excel

Description du poste

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer efficacement des tâches de support variées, des achats opérationnels ainsi qu’une part de coordination événementielle. Le poste requiert une réelle capacité à prendre des initiatives, à résoudre les imprévus de manière proactive, et à faire avancer les sujets avec fiabilité et efficacité.

Les missions au quotidien

À ce poste, tu seras garant(e) du bon fonctionnement interne de l’entreprise, avec un rôle clé de support à l’équipe. Concrètement, tes missions concernent :

Ø Administration & Comptabilité

• Ajout des justificatifs comptables dans notre logiciel
• Création et envoi des factures client, suivi des paiements, relances si nécessaire
• Gestion de tâches administratives diverses : paiements, déclarations, courriers, etc.
• Planification de rendez-vous et coordination des déplacements et réservations associés

Ø Achats & Logistique

• Réassort des produits auprès des fournisseurs
• Suivi des ruptures, recherche d’alternatives en cas d’indisponibilité
• Suivi des livraisons et coordination avec le logisticien pour l’entrée en stock

Ø Vie d’équipe & Événementiel

• Organisation d’événements internes (moments de convivialité, etc.)
• Veille au bien-être de l’équipe au quotidien (écoute, petites attentions, coordination des temps forts)

Le profil recherché

• Tu as une expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 2 ans (administration, office management, achats, etc.)
• Tu es organisé, fiable et autonome, avec une bonne capacité à prioriser
• Tu as un bon relationnel, tu vas pouvoir t’intégrer dans l’équipe en distanciel et aller chercher l’information auprès de tes collègues et de la direction
• Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Google Workspace, Excel, etc.)
• Être proche de Nantes est un plus !
• Nous remercions les freelances en prospection, agences, cabinets de recrutement, intermédiaires RH de ne pas postuler.

Ce que nous pouvons t’apporter

• L’autonomie et une montée en compétences rapide : un lien basé sur la confiance
• Une immersion dans le monde de l’entrepreneuriat avec beaucoup de polyvalence
• Un rôle transverse et de confiance dans notre fonctionnement interne
• Rémunération : 11,88 à 15 euros par heure

L’entreprise

Elnis est un Startup Studio. Concrètement, nous travaillons sur plusieurs marques pour les faire grandir.

Ce qui nous anime chez Elnis :

• Le goût du beau : faire du beau et le faire bien
• L’agilité entrepreneuriale : pas de processus lourds
• L’éthique : responsabilité et réflexion sur l’impact de nos produits

Nous intégrons des marques digital natives, made in France, et sans bullshit.

Notre politique est 100% remote, permettant de travailler avec les meilleurs profils partout en France. Des rencontres en personne sont envisagées de temps en temps, mais la majorité du travail se fait à distance.