Office Manager - temps partiel - full remote

Elnis; Marseille; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une startup dynamique en tant qu'assistant administratif, où votre autonomie et votre sens de l'organisation seront essentiels. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement interne, en gérant les tâches administratives, les achats et en organisant des événements pour l'équipe. Ce poste vous offre une immersion dans le monde entrepreneurial avec des opportunités de montée en compétences rapide. En tant qu'entreprise 100% remote, nous valorisons la confiance et la flexibilité, vous permettant de travailler depuis n'importe où en France tout en contribuant à un environnement collaboratif et innovant.

Prestations

Autonomie

Montée en compétences rapide

Travail 100% remote

Environnement collaboratif

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en administration ou office management.
• Capacité à prioriser et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et comptables.
• Organisation d'événements internes et suivi du bien-être de l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation d'événements

Communication interpersonnelle

Utilisation de Google Workspace

Formation

Expérience en administration ou office management

Outils

Google Workspace

Excel

Description du poste

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer efficacement des tâches de support variées, des achats opérationnels ainsi qu’une part de coordination événementielle. Le poste requiert une réelle capacité à prendre des initiatives, à résoudre les imprévus de manière proactive, et à faire avancer les sujets avec fiabilité et efficacité.

Les missions au quotidien

À ce poste, tu seras garant(e) du bon fonctionnement interne de l’entreprise, avec un rôle clé de support à l’équipe. Concrètement, tes missions concernent :

Ø Administration & Comptabilité

• Ajout des justificatifs comptables dans notre logiciel
• Création et envoi des factures clients, suivi des paiements, relances si nécessaire
• Gestion de tâches administratives diverses : paiements, déclarations, courriers, etc.
• Planification de rendez-vous et coordination des déplacements et réservations associés

Ø Achats & Logistique

• Réassort des produits auprès des fournisseurs
• Suivi des ruptures, recherche d’alternatives en cas d’indisponibilité
• Suivi des livraisons et coordination avec le logisticien pour l’entrée en stock

Ø Vie d’équipe & Événementiel

• Organisation d’événements internes (moments de convivialité, etc.)
• Veille au bien-être de l’équipe au quotidien (écoute, petites attentions, coordination des temps forts)

Le profil recherché

• Tu as une expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 2 ans (administration, office management, achats, etc.)
• Tu es organisé(e), fiable et autonome, avec une bonne capacité à prioriser
• Tu as un bon relationnel, tu pourras t’intégrer dans l’équipe en distanciel et aller chercher l’information auprès de tes collègues et de la direction
• Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Google Workspace, Excel, etc.)
• Être proche de Nantes est un plus !
• Les freelances en prospection, agences, cabinets de recrutement, intermédiaires RH, merci de passer votre chemin

Ce que nous pouvons t’apporter

• L’autonomie et une montée en compétences rapide : un lien basé sur la confiance
• Une immersion dans le monde de l’entrepreneuriat avec beaucoup de polyvalence
• Un rôle transverse et de confiance dans notre fonctionnement interne
• Rémunération : 11,88 à 15 euros par heure

L’entreprise

Elnis est un Startup Studio. Nous travaillons sur plusieurs marques pour les faire grandir.

Ce qui nous anime chez Elnis :

• Le goût du beau : faire du beau et le faire bien
• L’agilité entrepreneuriale : pas de processus de grand groupe
• L’éthique : réfléchir à l’impact de nos produits

Nous intégrons des marques digitales natives, made in France, et sans bullshit.

Notre politique 100% remote nous permet de travailler avec les meilleurs profils partout en France. Des rencontres ponctuelles sont prévues, mais la majorité du travail se fera à distance.