Office Manager - temps partiel - full remote

Elnis; Lyon; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup dynamique recherche une personne autonome et organisée pour un rôle clé dans la gestion administrative et logistique. Vous serez responsable de diverses tâches telles que la gestion des achats, la coordination d'événements internes et le soutien à l'équipe au quotidien. Ce poste offre une grande autonomie et une montée en compétences rapide, tout en vous immergeant dans un environnement entrepreneurial stimulant. Avec une politique de travail 100% remote, vous aurez la flexibilité de travailler depuis n'importe où en France, tout en participant à des rencontres en personne de temps à autre. Rejoignez une équipe passionnée qui valorise l'éthique et l'agilité entrepreneuriale.

Prestations

Autonomie dans le travail

Montée en compétences rapide

Flexibilité de travail à distance

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans l'administration ou office management.
• Capacité à prioriser et à résoudre des imprévus de manière proactive.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et comptables de l'entreprise.
• Organisation d'événements internes et suivi du bien-être de l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Achats opérationnels

Coordination événementielle

Relationnel

Organisation

Autonomie

Utilisation de Google Workspace

Formation

Expérience de 2 ans dans un poste similaire

Outils

Google Workspace

Excel

Description du poste

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer efficacement des tâches de support variées, des achats opérationnels ainsi qu’une part de coordination événementielle. Le poste requiert une réelle capacité à prendre des initiatives, à résoudre les imprévus de manière proactive, et à faire avancer les sujets avec fiabilité et efficacité.

Les missions au quotidien

À ce poste, tu seras garant(e) du bon fonctionnement interne de l’entreprise, avec un rôle clé de support à l’équipe. Concrètement, tes missions concernent :

Ø Administration & Comptabilité

• Ajout des justificatifs comptables dans notre logiciel
• Création et envoi des factures client, suivi des paiements, relances si nécessaire
• Gestion de tâches administratives diverses : paiements, déclarations, courriers, etc.
• Planification de rendez-vous et coordination des déplacements et réservations associés

Ø Achats & Logistique

• Réassort des produits auprès des fournisseurs
• Suivi des ruptures, recherche d’alternatives en cas d’indisponibilité
• Suivi des livraisons et coordination avec le logisticien pour l’entrée en stock

Ø Vie d’équipe & Événementiel

• Organisation d’événements internes (moments de convivialité, etc.)
• Veille au bien-être de l’équipe au quotidien (écoute, petites attentions, coordination des temps forts)

Le profil recherché

• Tu as une expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 2 ans (administration, office management, achats, etc.)
• Tu es organisé, fiable et autonome, avec une bonne capacité à prioriser
• Tu as un bon relationnel, tu vas pouvoir t’intégrer dans l’équipe en distanciel et aller chercher l’information auprès de tes collègues et de la direction
• Tu maîtrises les outils bureautiques classiques (Google Workspace, Excel, etc.)
• Être proche de Nantes est un plus !
• Freelances en prospection, agences, cabinets de recrutement, intermédiaires RH en tous genres… merci de passer votre chemin

Ce que nous pouvons t’apporter

• L’autonomie et une montée en compétences rapide : un lien basé sur la confiance
• Une immersion dans le monde de l’entrepreneuriat avec beaucoup de polyvalence dans tes missions
• Un rôle transverse et de confiance dans notre fonctionnement interne
• Rémunération : 11,88 à 15 euros par heure

L’entreprise

Elnis est un Startup Studio. Concrètement, nous travaillons sur plusieurs marques que nous opérons au quotidien pour les faire grandir.

Ce qui nous anime chez Elnis :

• Le goût du beau : nous voulons faire du beau et le faire bien.
• L’agilité entrepreneuriale : pas de process de grand groupe avec 150 échelons chez nous.
• L’éthique : nous considérons que nous avons une responsabilité en tant qu’entrepreneurs et réfléchissons à l’impact de chacun de nos produits.

Au sein du startup studio, nous intégrons des marques digital natives, made in France, et nobullshit.

Nous avons aussi une politique 100% remote, ce qui nous permet de travailler avec les meilleurs profils partout en France ! Bien sûr, des rencontres en personne sont prévues de temps en temps, mais la majorité du travail se fera à distance.