Adjoint de direction aux RH

Gentis; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique au Québec recherche un Adjoint de direction RH pour fournir un soutien administratif et collaborer sur divers projets RH. Le candidat idéal doit posséder une formation en technique juridique ou secrétariat et avoir une expérience significative dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion de documents, le développement d'outils technologiques et le soutien à l'équipe RH. Un environnement de travail flexible et stimulant est offert, avec des avantages sociaux compétitifs.

Benefits

Assurances collectives

Régime d’épargne-retraite

Programme de formation continue

Vacances annuelles

Horaire flexible

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle similaire.
• Compétences linguistiques en français et anglais.

Responsibilities

• Soutien administratif et organisationnel pour la gestion des contrats.
• Collaboration sur des projets RH et optimisation des outils technologiques.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Résilience

Proactivité

Education

DEC en technique juridique

Secrétariat

Tools

Office 365

Canva

SharePoint

Job description

Pour l'un de mes clients, je suis à la recherche d'un Adjoint de direction RH.

Responsabilités principales

Soutien administratif et organisationnel :

• Rédaction, révision, correction et mise en page de documents, contrats, présentations et rapports.
• Gestion des contrats de travail pour diverses unités d’affaires.
• Suivi des programmes de référencement et mise à jour des postes dans les deux langues (français et anglais).

Collaboration sur des projets RH :

• Modernisation et refonte des processus RH et des formulaires.
• Création de contenus graphiques pour les médias sociaux (Canva, PowerPoint).
• Soutien dans la mise en place de nouveaux outils (SharePoint, formulaires, sondages).

Optimisation des outils technologiques :

• Développer des fichiers Excel et autres outils pour les rendre opérationnels et adaptés.
• Apporter des solutions technologiques pour optimiser les tâches de l’équipe RH.

Gestion documentaire et suivi :

• Maintien des organigrammes.
• Préparation des ordres du jour pour les comités et documents stratégiques.

Profil recherché

Compétences et qualifications :

• Formation : DEC en technique juridique, administrative ou secrétariat (ou expérience équivalente).
• Expérience :
• Expérience significative dans un rôle similaire.
• Atout : expérience dans un environnement RH ou juridique.
• Compétences linguistiques :
• Français : niveau expert à l’oral et à l’écrit (orthographe et grammaire irréprochables).
• Anglais : niveau avancé à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils Office 365 : Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Forms, OneNote.
• Connaissance d’outils graphiques (Canva) et de gestion documentaire (PDF, DocuSign).

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter aux changements fréquents.
• Esprit d’équipe, résilience et attitude proactive orientée vers les solutions.

Salaire et avantages :

• Rémunération compétitive
• Avantages sociaux :
• Assurances collectives (dentaire incluse).
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur.
• Programme de formation continue.
• Vacances annuelles (3 à 4 semaines selon le profil).
• Flexibilité : Horaire flexible avec télétravail.
• Environnement stimulant : Diversité des tâches, projets variés et culture collaborative.