Adjoint(e) de direction

Promutuel; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Promutuel Assurance est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir la vice-présidence produits et services applicatifs. Le candidat idéal gérera les opérations administratives, coordonnera les activités et veillera à la qualité des communications. Ce poste offre un environnement de travail inclusif et valorisant, avec des opportunités d'évolution au sein d'une équipe soudée.

Benefits

Horaire flexible

Congés mobiles

Assurances collectives

Service de télémédecine

Régime de retraite à prestations déterminées

Qualifications

• 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe de direction.
• Excellente connaissance de la langue française.

Responsibilities

• Assurer l’organisation et le suivi de l’agenda du vice-président.
• Coordonner l’organisation de rencontres et rédiger les comptes-rendus.
• Préparer des présentations PowerPoint et des documents Word.

Skills

Communication

Initiative

Teamwork

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique

Tools

Microsoft 365

Job description

Une carrière accessible et valorisante

Tu es en quête de nouveauté? Promutuel Assurance t’offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer tes compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Tu exerceras comme Adjoint(e) de direction de la vice-présidence produits et services applicatifs à notre bureau situé à Québec, pour Promutuel Assurance.

L'adjoint(e) de direction doit assurer la gestion des opérations administratives de sa vice-présidence principale. Ton rôle sera de coordonner et gérer avec un minimum de supervision les activités administratives, notamment celles qui concernent la planification, l’établissement du calendrier, la gestion de la documentation et des communications, tant à l’interne qu’à l’externe, les suivis, la prévision des besoins et les mesures à prendre.

Les responsabilités du poste

• Assurer l’organisation et le suivi de l’agenda du vice-président
• Assurer le soutien administratif complet, soit la gestion des appels, des voyages, des courriels, du courrier, des approbations, etc.
• Coordonner l’organisation de rencontres; préparer l’ordre du jour de certaines rencontres et comités, y assister et en rédiger le compte-rendu, en utilisant des outils modernes
• Faire preuve d’initiative pour préparer des réponses et recueillir des renseignements contextuels provenant de plusieurs sources. Faire des suivis pour veiller à ce que les livrables et tâches soient rendus à temps et au niveau de qualité attendu
• Recueillir et préparer des renseignements qui seront utilisés lors des rencontres, y compris la préparation de présentations PowerPoint et de documents Word
• Veiller à la qualité et l’exactitude des communications transmises au nom du vice-président
• Assurer les suivis auprès du vice-président de l’avancement des différents dossiers
• Coordonner certaines initiatives, notamment celles liées à la collecte d’informations ou de documents
• Vérifier et assurer le suivi des factures et des dépenses du vice-président
• Préparer l’arrivée des nouveaux employés de la vice-présidence produits et services applicatifs et assurer leur intégration
• Optimiser le support administratif de l’équipe de gestion en proposant des approches novatrices et des mesures d’amélioration
• Agir comme personne ressource au sein de l’équipe et gérer les feuilles de temps et comptes de dépenses
• Contribuer à créer un environnement de travail bienveillant en collaborant étroitement avec le vice-président et veiller à ce que chaque membre de l'équipe se sente valorisé et respecté, conformément aux valeurs de Promutuel

As-tu ce profil-LÀ?

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent
• Posséder 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe de direction
• Avoir exercé comme adjointe de direction dans une équipe TI (un atout)
• Excellente connaissance de la langue française (à l’oral et à l’écrit)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Un employeur qui priorise ton bien-être, tu es rendu(e) LÀ!

• Sois toi-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Viens bonifier notre savoir collectif grâce à tes expériences diversifiées
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Fais valoir tes idées et tes opinions
• Contribue à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Joins une organisation qui t'accompagnera dans ton dépassement professionnel
• Travaille dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
• Congés mobiles dès la première année
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
• Fonds offert pour le bien-être (Compte Flexi)
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurances auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
• Reconnaissance Entreprise en santé Niveau 1

UNE NOUVELLE CARRIÈRE VOUS ATTEND!

Faites parvenir votre curriculum vitæ en postulant via le lien au bas de cette annonce.

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité et croyons que c’est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n’hésitez pas à communiquer avec nous.