Adjoint(e) de direction

Fédération Québéquoise des Municipalités Locales et Régionales (FQM); Quebec; On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une organisation dynamique cherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le Directeur général adjoint en technologies de l'information. Ce rôle clé implique la gestion des opérations quotidiennes, l'organisation de documents et la coordination de projets. Avec une structure de rémunération concurrentielle et des avantages sociaux généreux, cette position offre également des opportunités de développement professionnel. Rejoignez une équipe engagée à améliorer la qualité de vie des citoyens à travers le Québec, tout en bénéficiant d'un environnement de travail enrichissant et collaboratif.

Benefits

Rémunération concurrentielle

Assurances collectives

Régime de retraite

3 semaines de vacances

Congés flexibles

Congés payés entre Noël et le jour de l'An

13 journées fériées

Congés les vendredis après-midi en été

Activités sociales et sportives

Formation continue

Qualifications

• 5 ans d'expérience pertinente à la fonction.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Appuyer le directeur dans la gestion quotidienne des opérations.
• Préparer et organiser les documents administratifs et les réunions.

Skills

Gestion de projet

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Communication en français

Education

DEC en technique bureautique

Tools

Excel

Business Central

Job description

Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales.

Nous sommes donc à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour supporter le Directeur général adjoint technologies de l’information et développements logiciels.

TON QUOTIDIEN À LA FQM

La FQM connaît une croissance soutenue depuis plusieurs années avec des défis stimulants et des occasions uniques à saisir. À titre d’adjoint(e) de direction, tu contribueras à fournir un soutien de haut niveau et travaillera en étroite collaboration avec le Directeur général adjoint dans la gestion quotidienne des opérations de l’équipe.

LE RÔLE QUI T’ATTEND

• Appuyer le directeur dans la réalisation de ses différents mandats, projets, suivis de dossiers et de rencontres;
  
• Préparer et organiser les documents administratifs, gérer les agendas et les calendriers, coordonner les réunions et les déplacements;
  
• Effectuer les suivis budgétaires des différents projets en cours : la gestion des actifs, des ressources et des feuilles de temps;
  
• Préparer, corriger et mettre en page divers documents administratifs;
  
• Assurer le suivi et mettre à jour les inventaires et les licences.

POURQUOI TE JOINDRE À NOUS?

Ce qui nous distingue :

• Rémunération concurrentielle
• Notre généreux régime d’assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire
• La participation conjointe à un régime de retraite (cotisations 5 % employeur; 5 % employé)
• Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction
• Une banque de 6 congés flexibles pour raisons personnelles
• Congés payés entre Noël et le jour de l’An
• 13 journées fériées par année

Et plus encore :

• Les vendredis après-midi en congé tout l’été
• Des activités sociales et sportives
• Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants
• Tous les équipements informatiques qu’il te faut pour bien travailler, tant au bureau qu’à la maison
• On encourage le développement de tes compétences par de la formation continue
• Tu auras accès à des collègues aux expertises et aux profils diversifiés qui viendront enrichir ton quotidien et ton développement

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• DEC en technique bureautique, administrative ou autre domaine connexe;
  
• 5 ans d’expérience pertinente à la fonction;
  
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  
• Très bonne maîtrise des principaux outils bureautiques et informatiques, Excel;
  
• Être structuré, organisé, avoir la capacité de traiter plusieurs dossiers;
  
• Bonne capacité de prise en charge des dossiers;
  
• Connaissance de Business Central, un atout;
  
• Connaissance du processus de la gestion de projet, un atout.

*Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.