Carrière - Adjoint de direction

Beneva; Quebec; Hybrid; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine croissance, reconnue pour ses valeurs humaines, recherche un adjoint administratif pour soutenir la haute direction. Ce rôle dynamique implique la gestion des courriels, la planification des voyages et la préparation de documents confidentiels. En rejoignant cette mutuelle d'assurance, vous bénéficierez de conditions de travail compétitives, d'un environnement inspirant et d'opportunités de développement personnel. Si vous êtes passionné par le soutien administratif et souhaitez contribuer à un climat de travail harmonieux, cette opportunité est faite pour vous!

Benefits

Régime de retraite à prestations déterminées

Travail hybride

Climat de travail inspirant

Opportunités de développement personnel

Qualifications

• Support direct à la direction et gestion des priorités.
• Préparation de documents et gestion des courriels.

Responsibilities

• Apporter un support administratif à votre supérieur immédiat.
• Gérer l'agenda et établir les priorités des réunions.

Skills

Gestion d'agenda

Gestion des courriels

Réservation de voyages

Préparation de documents

Soutien technique

Job description

Adjoint administratif

Statut: Régulier

Sommaire: Le support administratif avec la haute direction vous allume? La gestion d’agenda et de courriels, de voyages d’affaires et d’autres tâches de même nature, ça vous connaît?

Nous n’avons peut-être pas de poste disponible d’adjoint(e) de direction pour le moment, mais nous aimerions assurément compter sur vos talents éventuellement! En déposant votre candidature ici, nous pourrons vous contacter lorsqu’une prochaine opportunité se présentera.

Brièvement, voici ce à quoi ressembleront vos fonctions:

1. Apporter un support direct à votre supérieur immédiat
2. Prendre en charge les courriels (priorisation)
3. Gérer l’agenda et établir les priorités en lien avec les diverses rencontres / différents secteurs
4. Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers
5. Préparer les notes de frais
6. Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des réunions et des événements de la Vice-présidence et du comité de gestion :
7. Coordonner la réception des invitations des différents comités
8. Corriger ou préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents
9. Manipuler des documents et des dossiers à caractères confidentiels.

Faire carrière dans la plus grande mutuelle d’assurance au Canada, c'est choisir:

1. Des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels, comme un régime de retraite à prestations déterminées
2. De travailler en mode hybride et même à l'étranger
3. Un climat de travail inspirant et harmonieux marqué par la collaboration et l'esprit d'équipe
4. Une entreprise aux valeurs humaines qui vous offre l'opportunité de développer votre plein potentiel
5. Une entreprise en croissance et socialement responsable

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Fidèle à sa raison d'être, Beneva place les gens au cœur de ses actions et contribue au bien-être de la collectivité. Elle accompagne ses clients et ses clientes dans toutes les étapes de leur vie, tant pour leurs assurances que pour leurs services financiers.

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