Detail-Oriented Administrative Clerk - Full-Time (Montreal)

Quantum Management Services Ltd.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 48,000 - 58,000; Full time

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche un(e) commis(e) / soutien administratif pour rejoindre l'équipe à Montréal, QC. Vous fournirez un soutien administratif et bureautique essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du service.

Vous serez responsable de la gestion des documents, du classement et du traitement des formulaires, tout en respectant les procédures établies et en maintenant la confidentialité des données. Un bon niveau de français et un anglais avancé sont requis.

Qualifications

• Diplôme d'études postsecondaires requis.
• Expérience en soutien administratif souhaitée.
• Maîtrise des applications Word, Excel et Outlook.

Responsibilities

• Gestion des documents: numérisation, classement et tenue des dossiers.
• Gestion des dossiers physiques et électroniques de façon sécurisée.
• Traitement des formulaires et de la correspondance selon procédures.
• Préparer et distribuer les communications internes et les envois postaux.
• Apporter un soutien administratif général et gestion des tâches associées.
• Veiller à la confidentialité des données selon les politiques.

Skills

Maîtrise MS Office

Anglais avancé

Rigueur & organisation

Education

Diplôme postsecondaire

Job description

Quantum Management Services Ltd. recherche un(e) commis(e) / soutien administratif pour rejoindre l'équipe à Montréal, QC. Vous fournirez un soutien administratif et bureautique essentiel afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du service.

Vous serez responsable de la gestion des documents, du classement et du traitement des formulaires, tout en respectant les procédures établies et en maintenant la confidentialité des données. Un bon niveau de français et un anglais avancé sont requis.