Technicien(ne) administratif(ve) logistique aux opérations

Quantum Management Services Ltd.; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective complète

Fonds de pension avec contribution de l'employeur

Accès au télétravail

Job summary

Une entreprise de gestion au Québec recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) logistique aux opérations pour rejoindre son équipe en pleine croissance. Le candidat idéal aura un diplôme en administration, au moins 2 ans d'expérience, ainsi qu'une maîtrise du français et des compétences en Excel. Le poste offre un soutien administratif, la gestion des opérations logistiques et une interaction avec les clients. Des avantages sociaux généreux et la possibilité de télétravail sont également proposés.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistique.
• Connaissances de la suite Office indispensables pour le suivi administratif.
• Excellentes aptitudes à communiquer en français à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Compiler les données pour suivre la productivité opérationnelle.
• Maintenir les registres de formation et valider les certifications obligatoires.
• Participer aux communications avec les clients concernant la facturation.

Skills

Compétence en Excel

Maîtrise du français

Compétence intermédiaire en anglais

Précision et rigueur

Education

Diplôme d'études collégiales en administration ou en logistique

Job description

Technicien(ne) administratif(ve) logistique aux opérations

Join to apply for the Technicien(ne) administratif(ve) logistique aux opérations role at Quantum Management Services Ltd.

Poste : technicien(ne) administratif(ve) logistique aux opérations
Lieu de travail : Ville de Québec
Salaire : 55 000 $ à 60 000 $

Nouveau poste au sein d'une équipe en pleine croissance, technicien(ne) administratif(ve) logistique aux opérations joue un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques. Le poste implique un travail étroit avec la vice‑présidence, contribuant à l'efficacité et à la qualité des processus opérationnels.

Le rôle inclut le suivi des opérations quotidiennes, la préparation de rapports et la validation des formations des sous‑contractants.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration ou en logistique
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistique
• Grande aisance avec Excel et la suite Office pour la préparation de rapports et le suivi administratif
• Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Précision et rigueur pour assurer l'exactitude des bons facturables
• Compétence intermédiaire en anglais – communication avec les intervenants anglophones et collaboration interne

Responsabilités principales

Soutien administratif et suivi des opérations

• Compiler des données opérationnelles pour suivre la productivité à partir des services effectués et l'utilisation des ressources (personnel, équipements, services externes), en s'assurant que la facturation correspond aux ententes contractuelles.
• Maintenir à jour les registres de formation et les heures des employés externes, en validant que toutes les certifications obligatoires (SST, chariots élévateurs, etc.) sont complétées avant l'affectation sur site.
• Servir de point de contact pour les gestionnaires afin de fournir un soutien administratif précis et structuré.

Interaction client et amélioration des processus

• Participer aux communications avec les clients concernant la facturation et la justification des services fournis.
• Contribuer à la révision et à l'optimisation des procédures administratives liées aux opérations, en proposant des améliorations et en facilitant leur adoption.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Poste permanent à temps plein, horaire de 8 h à 17 h (40 heures par semaine)
• Vacances annuelles et congés personnels généreux
• Assurance collective complète, payée à 100 % par l'employeur, fonds de pension avec contribution de l'employeur, programme d'aide aux employés (PAE)
• Accès au télétravail une journée par semaine après la période de formation et l'atteinte de l'autonomie.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Roselyne Phaneuf à [e-mail].

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157.