Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue — Présentiel, dynamique

Zohorecruit; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Compte Santé 500$ / an

Compte dépenses bien-être 300$ / an

10 jours congés maladie et personnels

REER employeur

3–4 semaines de vacances

Programme de mentorat

Congé parental inclusif

Heures supplémentaires 1.5x

Job summary

Zohorecruit recherche un adjoint administratif bilingue présentiel à Montréal pour soutenir un cabinet d’avocats et leur équipe administrative. Vous prenez en charge des tâches non juridiques, assurez l’accueil, la gestion des documents, la facturation et le support bureautique quotidien.

CDI, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, avec avantages complets et mentorat. Exige 3 années d’expérience, diplôme en secrétariat ou bureautique, maîtrise avancée de MS Office, et bilinguisme

Qualifications

• 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou en services professionnels.
• Bilinguisme intermédiaire/avancé (français et anglais) essentiel à l'oral et à l'écrit.
• Diplôme en secrétariat ou bureautique ou équivalent.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) requis.

Responsibilities

• Préparer des rapports de dépenses et traiter les factures.
• Accompagner la gestion documentaire et la préparation des interrogatoires et procès.
• Accueillir visiteurs, gérer les appels et les messages à la réception.
• Rédiger et envoyer courriels professionnels et rediriger les communications.
• Gérer les réservations de salles, vidéoconférence et équipements.
• Assurer le dépôt et l’archivage via iManage et Box.
• Effectuer les commandes pour les fournitures et le service reprographie.

Skills

Bilinguisme (français/anglais)

Organisation & gestion des priorités

Communication professionnelle

Autonomie

Education

Diplôme en secrétariat / bureautique ou équivalent

Tools

Microsoft Office Suite

iManage

Box

Chrome River Invoice

Job description

Zohorecruit recherche un adjoint administratif bilingue présentiel à Montréal pour soutenir un cabinet d’avocats et leur équipe administrative. Vous prenez en charge des tâches non juridiques, assurez l’accueil, la gestion des documents, la facturation et le support bureautique quotidien.

CDI, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, avec avantages complets et mentorat. Exige 3 années d’expérience, diplôme en secrétariat ou bureautique, maîtrise avancée de MS Office, et bilinguisme