Corporate Services & Goods Receipt Coordinator

ArdoVLM; Dollard-des-Ormeaux; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé et dentaire

Télémédecine Telus

PAE – Programme d’aide

2 semaines de congés payés

Congés personnels/maladie 5 jours

Salle de sport

Flex Fridays

Congé anniversaire

Parking gratuit + bornes électriques

Terrasse extérieure

Sorties d’entreprise

Prime discrétionnaire annuelle

Job summary

ArdoVLM recherche un Coordinateur des services généraux et de la réception des marchandises pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’accueil et le soutien administratif. Vous traiterez les réceptions de marchandises et les mises à jour SAP dans un environnement structuré.

Poste entièrement sur site à Dollard-des-Ormeaux, cinq jours par semaine, avec une répartition des tâches entre accueil (25 %) et réceptions (75 %).

Qualifications

• Diplôme ou certificat en gestion d’entreprise, comptabilité ou administration de bureau.
• Au moins 2 ans d’expérience dans l’accueil, l’administration de bureau ou l’assistance comptable.
• Expérience avec les réceptions de marchandises et bons de commande est un atout.
• Maîtrise de SAP Business One ou d’un ERP est un atout.

Responsibilities

• Accueil et administration de l'accueil et point de contact principal.
• Réceptionner les visiteurs et clients, fournisseurs et employés.
• Répondre et filtrer les appels téléphoniques entrants et les rediriger.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Préparer et coordonner les envois par coursier et gérer les fournitures de bureau.
• Entretenir les espaces communs et assister à l’organisation d’événements.
• Gérer les réceptions de marchandises et les entrées dans SAP Business One.
• Assurer le soutien aux activités de fin de mois et rapports de réception.

Skills

Accueil et service client

Gestion d’accueil

Gestion administrative

Réceptions de marchandises

SAP Business One

ERP

Communication écrite et orale

Organisation et priorités

Bilingue FR/Anglais (fonctionnel)

Education

Diplôme ou certificat en gestion d’entreprise, comptabilité ou administration de bureau

Tools

SAP Business One

ERP

Job description

Le coordinateur des services généraux et de la réception des marchandises est chargé d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’accueil, d’apporter un soutien administratif et de gérer le traitement des réceptions de marchandises pour le service comptable. Ce poste constitue le premier point de contact pour les visiteurs, les fournisseurs et les employés, tout en garantissant la réception et l’enregistrement rapides et précis des achats dans SAP. Il s’agit d’un poste entièrement sur site, nécessitant une présence au bureau cinq (5) jours par semaine.

Principales responsabilités

• Accueil et administration de l'accueil (25 %)
• Posté(e) à l'accueil, vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, les clients, les fournisseurs et les employés
• Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les rediriger
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Préparer et coordonner les envois par coursier
• Commander et gérer les fournitures de bureau, les articles de cuisine, les provisions de café et autres produits indispensables au travail
• Entretenir les espaces communs du bureau, notamment la cuisine et les coins café
• Vider le lave-vaisselle le matin, le faire tourner le soir
• Aider à organiser la restauration pour les événements et réunions du bureau, selon les besoins
• Gérer les commandes hebdomadaires du programme de fruits et leur mise en place

Réception des marchandises et soutien comptable (75 %)

• Traiter quotidiennement les entrées de marchandises (GR) et mettre à jour les champs des commandes client dans SAPB1 avec précision et dans les délais impartis
• S'assurer que les réceptions correspondent bien aux bons de commande et aux pièces justificatives
• Collaborer avec divers services internes et fournisseurs externes afin de résoudre les divergences liées aux réceptions, aux quantités, aux prix ou aux livraisons
• Apporter son soutien aux activités de fin de mois et à l'établissement des rapports relatifs aux opérations de réception

Formation et expérience

• Diplôme ou certificat en gestion d’entreprise, comptabilité ou administration de bureau
• Au moins 2 ans d’expérience dans l’accueil, l’administration de bureau, l’assistance comptable ou un poste similaire
• Une expérience dans le traitement des réceptions de marchandises, des bons de commande ou des opérations de comptabilité fournisseurs est un atout
• Une expérience de l’utilisation de SAP Business One ou d’un autre système ERP est un atout

Compétences et aptitudes

• Grand souci du détail et de la précision
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de fiabilité
• Compétences professionnelles en matière de service client et de communication
• Solides capacités de résolution de problèmes et de suivi
• Bonnes compétences informatiques et maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec les différents services
• Maîtrise de l’anglais, connaissance fonctionnelle du français, à l’écrit comme à l’oral
• La connaissance du système ERP SAP Business One est un atout

Avantages Sociaux

• Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
• Couverture d’assurance santé et dentaire (100 % des primes prises en charge par l’entreprise) après 3 mois d’ancienneté
• Service de télémédecine Telus Virtual Health Care après 3 mois d’ancienneté
• Programme d’aide aux employés (PAE) après 3 mois d’ancienneté
• 2 semaines de congés payés par an
• 5 jours de congés personnels/maladie par an
• Abonnement à la salle de sport Fit Form, située à deux pas du bureau, subventionné à 50 %
• Horaires flexibles le vendredi (« Flex Friday ») : fin de la journée à 13 h en été, à 15 h le reste de l’année
• Demi-journée de congé payée le jour de votre anniversaire
• Environnement de travail décontracté et professionnel
• Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
• Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
• Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
• Sorties d’entreprise prises en charge par l’entreprise

Seuls les candidats retenus pour le poste seront contactés.