Commis comptable

Mantra Pharma; Brossard; Hybrid; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances et congés payés

Remise en santé collective et téléméde

REER collectif avec contribution de l

Job summary

Mantra Pharma recherche un adjoint au département comptabilité pour soutenir la gestion des comptes payables et le traitement des factures. Le poste est hybride, en collaboration étroite avec le chef comptable et l’équipe financière.

Vous assurerez le traitement des paiements, la vérification des dépenses et la coordination des transferts électroniques de fonds, tout en participant activement à diverses activités comptables de l’entreprise. Langues françaises requises, anglais fonctionnel.

Qualifications

• Diplôme DEP en comptabilité; au moins 1–2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise SAP Concur et la suite Microsoft Office (Word/Excel).
• Bonnes aptitudes en communication en français et niveau fonctionnel en anglais.
• Capacité à s’adapter rapidement et à travailler avec de nouvelles technologies.

Responsibilities

• Vérifier les comptes de dépenses et les comptes fournisseurs dans SAP Concur.
• Recevoir les factures, les faire approuver et préparer les paiements.
• Gérer les adhésions TEF et les encaissements.
• Effectuer la refacturation et transmettre les factures relatives aux services professionnels.
• Gérer la boîte courriel de la comptabilité et assurer le suivi des tâches administratives.

Skills

Organisation

Rigueur

Service à la clientèle

Education

DEP en comptabilité

Tools

SAP Concur

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

• Poste régulier à temps plein, en mode hybride, avec horaire flexible;
• Programme de bonification;
• Assurances collectives (incluant la télémédecine et un compte santé);
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Trois (3) semaines de vacances et congés payés pendant la période des Fêtes;
• Quatre (4) congés de maladie ou mobiles par année;
• Stationnement intérieur et café gratuits;
• Bureau à proximité de la station du REM au DIX30;
• Et plus encore!

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre excellent service à la clientèle? Vous aimez travailler avec les chiffres dans un environnement collaboratif? Relevant du chef comptable, vous contribuerez principalement à la gestion des comptes payables, de la réception des factures jusqu'à la préparation des paiements tout en participant à différentes activités comptables de l’entreprise.

Principales tâches et responsabilités

• Vérifier les comptes de dépenses dans SAP Concur;
• Créer et maintenir à jour les comptes fournisseurs;
• Coordonner l'adhésion des clients aux transferts électroniques de fonds (TEF) et effectuer les encaissements;
• Recevoir les factures fournisseurs et obtenir les approbations requises;
• Préparer les paiements aux fournisseurs et assurer leur transmission;
• Traiter les demandes de commandites, de dons et de retours de produits expirés;
• Effectuer la refacturation aux clients, conformément aux procédures établies;
• Transmettre aux clients les factures relatives aux services professionnels;
• Assurer la gestion et le suivi de la boîte courriel de la comptabilité;
• Effectuer toutes autres tâches connexes exigées ses fonctions ou par son supérieur immédiat.
• Détenir un diplôme d’études professionnels (DEP) en comptabilité;
• Posséder un minimum d’une (1) à deux (2) année d’expérience dans une poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel) et aptitude à travailler avec de nouvelles technologies;
• Excellentes aptitudes à communiquer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d’anglais fonctionnel oral et écrit afin de pouvoir communiquer avec les clients et partenaires hors Québec.

Profil recherché

• Sens de l'organisation et capacité à respecter les échéanciers;
• Rigueur et souci de l'exactitude;
• Approche proactive et service à la clientèle professionnel.

Dans cet affichage, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.