Adjointe exécutive - environnement financier - Lachine

L'indispensable Recrutement Inc.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Lachine, Montréal—L'indispensable Recrutement Inc. recrute une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir le Président et des dirigeants dans un environnement financier à Lachine.

Vous assurez l'organisation administrative, la coordination des priorités et le service client de haut niveau. Vous gèrerez agendas, déplacements et documents, tout en veillant à l'efficacité opérationnelle et à la confidentialité des informations sensibles.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent.
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
• Capacité autonome et proactivité dans la résolution de problèmes.

Responsibilities

• Agir comme bras droit du Président et d'autres gestionnaires, soutien exécutif et personnel.
• Gérer les agendas, planifier rendez-vous, organiser réunions et coordonner déplacements professionnels et personnels.
• Offrir un service à la clientèle professionnel et personnalisé et assurer un suivi rapide.
• Suivre les paiements, les factures et les dossiers administratifs en collaboration avec les intervenants.
• Servir de point de contact principal auprès des clients, fournisseurs et partenaires et assurer un service de qualité.
• Conduire le suivi des dossiers pour faire avancer les projets et maintenir une excellente expérience client.
• Soutenir l'organisation et la structuration des activités des dirigeants et la gestion de dossiers multiples.
• Préparer, rédiger et mettre en forme documents, courriels et présentations.

Skills

Bilingue FR/EN

Excellentes habiletés de communication

Autonomie

Organisation et gestion multi-priorité

Proactivité

Esprit d'équipe

Gestion de priorités et échéances

Education

DEP/DES en secrétariat ou domaine pertinent

Tools

Suite Microsoft Office (Word/Outlook/Excel/PowerPoint)

Job description

Adjointe exécutive - environnement financier - Lachine

Job Openings Adjointe exécutive - environnement financier - Lachine

About the job Adjointe exécutive - environnement financier - Lachine

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine du financement située à Lachine, est présentement à la recherche d'une Adjointe d'expérience qui soutiendra son Président ainsi que certains membres de son équipe. Évoluant dans un environnement entrepreneurial œuvrant principalement dans le secteur automobile, la personne retenue jouera un rôle central en assurant un service client irréprochable, en coordonnant les priorités administratives des dirigeants et en contribuant à l'organisation de multiples dossiers. Polyvalente, proactive et reconnue pour son sens du service, elle évoluera dans un rôle appelé à grandir au rythme de l'entreprise.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Agir à titre de bras droit du Président et d'autres gestionnaires en assurant un soutien exécutif et personnel dans la gestion de leurs priorités quotidiennes;
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, organiser les réunions et coordonner les déplacements professionnels et personnels, incluant les réservations de vols, d'hôtels, de restaurants et les itinéraires;
• Offrir un service à la clientèle professionnel et personnalisé en répondant aux demandes des locataires, partenaires et autres clients, tout en assurant un suivi rapide et rigoureux;
• Assurer le suivi des paiements, des factures, des comptes clients et des dossiers administratifs, en collaboration avec les différents intervenants;
• Agir comme point de contact principal auprès des clients, fournisseurs et partenaires en assurant une communication efficace et un excellent niveau de service;
• Effectuer les suivis nécessaires afin d'assurer l'avancement des dossiers, de résoudre les situations qui se présentent et de maintenir une excellente expérience client;
• Soutenir les dirigeants dans l'organisation et la structuration de leurs différentes entreprises en assurant le suivi administratif de plusieurs dossiers simultanément;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents, courriels, présentations et correspondances;
• Organiser et maintenir un système de classement efficace, tant pour les dossiers professionnels que personnels;
• Assurer la gestion de certaines responsabilités personnelles des dirigeants, selon les besoins, avec professionnalisme et une grande discrétion;
• Anticiper les besoins des dirigeants, proposer des solutions et contribuer activement à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels;
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations et au soutien des dirigeants.
• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.