Coordonnateur Administratif

Fuze HR Solutions; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 61,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonification selon performance jusqu'à

Horaires flexibles

Assurances collectives

Stationnement gratuit

Accès transports en commun

Bureau moderne et convivial

Équipe collaborative

Job summary

Ville Saint-Laurent, Québec — Coordonnateur administratif recherché pour assurer la coordination entre le bureau, l'usine et les ventes. Rôle terrain impliquant la gestion de documents et le suivi des dossiers.

Profil recherché: expérience en administration, maîtrise de MS Office et CRM (HubSpot est un atout); bilingue FR/EN. Poste permanent à temps plein avec Bonification jusqu’à 10 000 CAD et horaires flexibles.

Qualifications

• Expérience en administration, coordination, opérations, soutien aux ventes ou soutien à la direction.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Expérience avec un CRM (HubSpot est un atout).
• Excellentes aptitudes d'organisation et de suivi.
• Bilingue français et anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Assurer le suivi des activités quotidiennes entre le bureau, l'usine et les départements.
• Faire le suivi des commandes, des dossiers en cours et des échéanciers.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et courriels.
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant l'entrée de données et la gestion de documents.
• Soutenir l'équipe des ventes dans la préparation de documents et les suivis administratifs.
• Collaborer avec les équipes afin d'assurer une bonne communication et un bon déroulement des opérations.
• Effectuer certains suivis auprès des fournisseurs et partenaires.
• Participer à diverses tâches administratives et opérationnelles selon les besoins de l'équipe.

Skills

Gestion multi-projets

Bilingue FR/EN

Organisation et coordination

Tools

HubSpot

Job description

Coordonnateur administratif

Coordination | Soutien aux ventes

Salaire : 67,500 + Bonus

Située à Ville Saint-Laurent, notre cliente est une entreprise québécoise spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier événementiel haut de gamme. Ses créations se retrouvent dans certains des plus prestigieux hôtels, salles de réception, restaurants, centres de congrès et événements à travers le monde.

Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination entre le bureau, l'usine, les ventes et les différents intervenants. Il s'agit d'un rôle très terrain où vous serez appelé(e) à toucher à plusieurs aspects des opérations. Nous recherchons une personne qui aime être impliquée et mettre la main à la pâte pour aider l'équipe au quotidien.

Si vous aimez les environnements PME où les journées sont variées, où chacun porte plusieurs chapeaux et où votre contribution a un impact direct sur le succès de l'entreprise, ce poste est pour vous!

Principales responsabilités

• Assurer le suivi des activités quotidiennes entre le bureau, l'usine et les différents départements;
• Faire le suivi des commandes, des dossiers en cours et des échéanciers;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et courriels;
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant l'entrée de données et la gestion de documents;
• Soutenir l'équipe des ventes dans la préparation de documents et les suivis administratifs;
• Collaborer avec les équipes afin d'assurer une bonne communication et un bon déroulement des opérations;
• Effectuer certains suivis auprès des fournisseurs et partenaires;
• Participer à diverses tâches administratives et opérationnelles selon les besoins de l'équipe.

Ce que nous offrons

• Superbes bureaux modernes à Ville St-Laurent
• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
• Programme de bonification selon la performance pouvant atteindre 10 000 $;
• Horaire flexible (heure d'arrivée et de départ flexible);
• Assurances collectives;
• Stationnement gratuit;
• Accessible en transport en commun;
• Petite équipe axée sur la collaboration et l'entraide;
• Opportunité de contribuer directement au succès et à la croissance de l'entreprise.

Exigences

• Expérience en administration, coordination, opérations, soutien aux ventes ou soutien à la direction;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
• Expérience avec un CRM (HubSpot constitue un atout);
• Excellentes habiletés en organisation, coordination et suivi;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est utilisé quotidiennement dans le cadre des communications internes et externes.

La personne idéale se distingue par :

• Son désir de s'impliquer dans une PME où tout le monde met la main à la pâte.
• Une capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• De solides compétences administratives et de coordination;
• Une approche proactive et orientée vers les solutions.

Administrative Coordinator

Coordination | Sales Support
Salary: $67,500 + Bonus

Located in Ville Saint-Laurent, our client is a Quebec-based company specializing in the design and manufacturing of high-end event furniture. Their products can be found in some of the world's most prestigious hotels, reception halls, restaurants, convention centers and special events across the globe.

In this role, you will play a key part in coordinating activities between the office, manufacturing facility, sales team and various stakeholders. This is a hands-on position where you will be involved in many aspects of the business and operations. We are looking for someone who enjoys being actively involved, taking initiative and rolling up their sleeves to support the team on a daily basis.

If you thrive in an SME environment where no two days are the same, where people wear multiple hats and where your contributions have a direct impact on the success of the business, this opportunity could be an excellent fit for you.

Key Responsibilities

• Coordinate daily activities between the office, production floor and various departments;
• Monitor orders, ongoing projects and timelines;
• Welcome visitors and respond to phone calls and emails;
• Perform a variety of administrative tasks, including data entry and document management;
• Support the sales team with document preparation and administrative follow-ups;
• Work closely with internal teams to ensure smooth communication and efficient operations;
• Follow up with suppliers and external partners as needed;
• Assist with various administrative and operational tasks based on business needs.

What We Offer

• Beautiful modern offices in Ville Saint-Laurent;
• Permanent full-time position (40 hours per week);
• Performance bonus program of up to $10,000 annually;
• Flexible schedule;
• Group insurance benefits;
• Free parking;
• Easily accessible by public transportation;
• Collaborative and supportive small-team environment;
• Opportunity to directly contribute to the success and growth of the company.

Requirements

• Experience in administration, coordination, operations, sales support or executive support;
• Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel and Outlook);
• Experience using a CRM system (HubSpot is an asset);
• Excellent organizational, coordination and follow-up skills;
• Ability to manage multiple priorities simultaneously;
• Bilingual in French and English, both spoken and written. English is used daily for internal and external communications.

The Ideal Candidate

• Enjoys working in a small business environment where everyone pitches in;
• Able to manage multiple projects simultaneously;
• Strong administrative and coordination skills;
• Proactive and solution-oriented approach.

We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

The masculine form is used solely to simplify the text.