Coordonnatrice administrative - Milieu associatif - Laval HL

Totem Talent; Laval; Hybrid; CAD 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride

Rémunération compétitive

Job summary

Totem Talent à Laval (Québec) recherche un Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir le fonctionnement quotidien et coordonner des activités et événements, tout en gérant les dons et les relations avec les donateurs et partenaires.

Profil recherché: formation collégiale ou universitaire, 3–5 ans d’expérience en coordination administrative, excellente maîtrise du français, expérience avec Microsoft 365 et CRM; poste hybride avec au moins 2 jours au bureau.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire pertinente ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Autonomie et proactivité, gestion de plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Soutenir le fonctionnement administratif quotidien de l’organisation.
• Coordonner les encans et événements-bénéfices.
• Gérer inscriptions, demandes d’information et suivis avec partenaires et participants.
• Administrer la base de données et suivre les dons.
• Aider la direction générale dans l’agenda et les dossiers.

Job description

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Lieu : Laval, Québec
Salaire : 60 à 65 000 $ par année, selon l’expérience
Horaire : 35 heures par semaine
Mode de travail : hybride, minimum de 2 jours au bureau

Permis de conduire et véhicule obligatoire

Votre rôle

Relevant de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Vous assurerez un soutien administratif transversal, participerez à la coordination d’événements et contribuerez à la gestion des relations avec les donateurs et les partenaires.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif et organisationnel de l’équipe.
• Coordonner les encans en ligne dans le cadre d’événements-bénéfices.
• Gérer les inscriptions, répondre aux demandes d’information et effectuer les suivis auprès des partenaires et participants.
• Administrer la base de données, saisir les dons et assurer le suivi des relations avec les donateurs.
• Soutenir la direction générale dans la gestion de son agenda, de ses priorités et de ses dossiers.
• Anticiper les besoins, assurer les suivis nécessaires et contribuer à l’amélioration des pratiques administratives.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire pertinente, ou expérience équivalente.
• De 3 ans à 5 ans d’expérience en coordination administrative, en soutien à la direction ou en coordination des opérations.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne connaissance de Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• Expérience avec un CRM; la connaissance de Prodon constitue un atout.
• Expérience dans un OBNL, en philanthropie ou en coordination d’événements, un atout.
• Permis de conduire valide.
• Une expérience auprès d’une direction générale ou d’un conseil d’administration constitue un atout.

Compétences recherchées :

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie, proactivité et capacité d’anticipation.
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Discrétion, fiabilité et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d’équipe et flexibilité, notamment lors d’événements ponctuels en dehors des heures habituelles.

Entrée en poste : dès que possible.

Pour soumettre votre candidature ou obtenir davantage d’informations, contactez Hugo à l’adresse suivante : [e-mail].
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