Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

TOTEM talent recruiter; Laval; Híbrido; CAD 60 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

TOTEM talent recruiter cherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour assurer le fonctionnement quotidien, soutenir les équipes et coordonner des événements-bénéfices au sein d’un contexte hybride. Poste exigeant une relation solide avec la direction et les partenaires.

Vous serez en charge du support administratif, de la gestion d’inscriptions et du suivi des dons; expérience en OBNL/philanthropie est un atout et le bilinguisme ou le perfectionnement en français est requis.

Qualificações

• Formation collégiale ou universitaire pertinente, ou expérience équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination administrative ou soutien à la direction.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise de Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• Expérience avec un CRM, préférence Prodon.
• Expérience dans un OBNL/philanthropie ou coordination d’événements est un atout.

Responsabilidades

• Soutien administratif et organisationnel de l’équipe.
• Coordonner les encans en ligne dans le cadre d’événements-bénéfices.
• Gérer les inscriptions, répondre aux demandes d’information et suivre les partenaires et participants.
• Administrer la base de données, saisir les dons et suivre les dons des donateurs.
• Soutenir la direction générale dans la gestion de son agenda et dossiers.
• Anticiper les besoins et contribuer à améliorer les pratiques administratives.

Conhecimentos

Organisation et rigueur

Autonomie et proactivité

Communication et service client

Discrétion et fiabilité

Gestion multiple dossiers

Esprit d’équipe et flexibilité

Formação académica

Formation collégiale ou universitaire pertinente

Ferramentas

Microsoft 365

CRM Prodon

Descrição da oferta de emprego

Salaire : 60 à 65 000 $ par année, selon l’expérience

Horaire : 35 heures par semaine

Mode de travail : hybride, minimum de 2 jours au bureau

Permis de conduire et véhicule obligatoire

Votre rôle

Relevant de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Vous assurerez un soutien administratif transversal, participerez à la coordination d’événements et contribuerez à la gestion des relations avec les donateurs et les partenaires.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif et organisationnel de l’équipe.
• Coordonner les encans en ligne dans le cadre d’événements-bénéfices.
• Gérer les inscriptions, répondre aux demandes d’information et effectuer les suivis auprès des partenaires et participants.
• Administrer la base de données, saisir les dons et assurer le suivi des relations avec les donateurs.
• Soutenir la direction générale dans la gestion de son agenda, de ses priorités et de ses dossiers.
• Anticiper les besoins, assurer les suivis nécessaires et contribuer à l’amélioration des pratiques administratives.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire pertinente, ou expérience équivalente.
• De 3 ans à 5 ans d’expérience en coordination administrative, en soutien à la direction ou en coordination des opérations.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne connaissance de Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• Expérience avec un CRM; la connaissance de Prodon constitue un atout.
• Expérience dans un OBNL, en philanthropie ou en coordination d’événements, un atout.
• Permis de conduire valide.
• Une expérience auprès d’une direction générale ou d’un conseil d’administration constitue un atout.

Compétences recherchées :

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie, proactivité et capacité d’anticipation.
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Discrétion, fiabilité et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d’équipe et flexibilité, notamment lors d’événements ponctuels en dehors des heures habituelles.

Entrée en poste : dès que possible.