Coordonnateur.trice administratif.ive et à la direction générale

Véro St. Jean; Longueuil; On-site; CAD 47,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif à partir de 52 000$

Travail hybride – 2-3 jours/première

Assurances collectives après 3 mois

Allocation cellulaire

2 semaines de vacances dès la première

Job summary

Fondation Véro & Louis recherche un(e) coordonnateur.trice administratif.ive et à la direction générale pour un contrat d’un an, avec possibilité d’évolution. Vous organiserez, coordonnerez et anticiperez les dossiers afin de permettre à chacun de se concentrer sur ses responsabilités prioritaires.

Vous soutiendrez l’équipe dans les suivis administratifs, préparerez les réunions et assurerez les suivis avec les partenaires et fournisseurs.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente.
• Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de coordination administrative, de soutien à la direction ou de coordination des opérations.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé.

Responsibilities

• Soutenir les membres de l’équipe dans les suivis administratifs et organisationnels.
• Coordonner les échéanciers, les priorités et les actions découlant des rencontres.
• Préparer les réunions d’équipe et assurer les suivis.
• Effectuer les suivis auprès des partenaires, fournisseurs et collaborateurs.
• Réviser et mettre en forme documents, présentations et correspondances.
• Soutenir les événements, campagnes et projets spéciaux.
• Assurer la gestion proactive de l’agenda de la direction générale et des dossiers stratégiques.

Skills

Organisation

Coordination

Bilingue FR/EN

Education

Formation collégiale ou universitaire

Tools

Microsoft 365

CRM Prodon

Job description

• Coordonnateur.trice administratif.ive et à la direction générale

Coordonnateur.trice administratif.ive et à la direction générale

Contrat à durée déterminée d’un (1) an, avec possibilité d’évolution selon les besoins de l’organisation.

Vous serez un véritable point d’appui pour la direction générale et l’ensemble de l’équipe. Votre rôle consistera à organiser, coordonner, anticiper et faire avancer les dossiers afin que chacun puisse se concentrer sur ses responsabilités prioritaires.

La Fondation Véro & Louis a pour mission de créer des milieux de vie de longues durées, adaptés et profondément humains pour des adultes autistes ayant des besoins de soutien importants. Dans un contexte de croissance et d’évolution organisationnelle, nous recherchons une personne qui contribuera activement à la fluidité de nos opérations et au succès collectif de l’équipe.

La Fondation est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice administratif.ive et à la direction générale

Votre contribution au quotidien :

• Soutenir les membres de l’équipe dans leurs suivis administratifs et organisationnels.
• Coordonner les échéanciers, les priorités et les actions découlant des rencontres.
• Préparer les réunions d’équipe, puis assurer les suivis.
• Effectuer les suivis auprès des partenaires, fournisseurs, administrateurs et collaborateurs.
• Réviser et mettre en forme des documents, présentations et correspondances.
• Offrir un soutien administratif aux événements, campagnes et projets spéciaux.
• Soutenir la direction générale dans la gestion proactive de son agenda, de ses priorités et de certains dossiers stratégiques.
• Identifier des gains d’efficacité et proposer des améliorations aux façons de faire.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne qui aime être celle sur qui toute une équipe peut compter, qui prend plaisir à organiser, coordonner, anticiper et faire avancer les dossiers de façon autonome, tout en sachant demander l’information nécessaire au bon moment. Vous vous reconnaîtrez si vous :

• Anticipez naturellement les besoins et faites les suivis avant qu’on vous les demande;
• Exercez un excellent jugement et savez distinguer l’urgent de l’important;
• Prenez des initiatives et proposez des solutions concrètes;
• Êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre souci du détail;
• Êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil;
• Communiquez avec tact, professionnalisme et discrétion;
• Aimez collaborer et contribuer à la réussite des autres.

Formation et expérience :

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de coordination administrative, de soutien à la direction ou de coordination des opérations.
• Expérience auprès d’une direction générale, d’une haute direction ou d’un conseil d’administration : un atout important.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maitrise de l’anglais écrit et parlé.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• Expérience pratique avec un CRM, connaissance de Prodon : un atout.
• Expérience en OBNL, en philanthropie ou en gestion d’événements : un atout.
• Posséder un permis de conduire et avoir accès à une voiture.

Ce que nous offrons :

Conditions de travail

• Un contrat de 1 an, avec possibilité d’évolution selon les besoins de l’organisation.
• Une semaine de travail de 35 heures.
• Un salaire établi selon votre expérience, à partir de 52 000 $.
• Un mode de travail hybride, avec un minimum de deux à trois jours de présence par semaine dans les bureaux ou selon les besoins de la direction générale.
• Deux semaines de vacances dès la première année, une journée de congé pour votre anniversaire et une pause de deux semaines offertes durant la période des fêtes.
• Assurances collectives après 3 mois.
• Une allocation cellulaire mensuelle.

Mission et environnement de travail

• Une mission porteuse de sens et un impact concret dans la vie de personnes autistes et de leurs familles.
• Une équipe engagée, humaine et collaborative, au sein d’une organisation en croissance.
• Un rôle central dans une période stimulante de développement et de transition.
• Notre environnement de travail est au coeur des bureaux du Groupe KO. Nous avons donc les avantages d’une grande équipe.

Développement et projets

• Des projets stimulants qui valorisent les idées, la collaboration et l’initiative.
• Des formations payées et ciblées pour soutenir votre développement.

Confort et bien-être au quotidien

• Un environnement de travail convivial offrant des repas disponibles sur place, des collations, du café et du thé.
• Des installations favorisant le bien-être, dont un gym, une salle de yoga, une piscine intérieure, des espaces détente et une terrasse extérieure sur le toit.

Vie sociale et conciliation travail-famille

• Des occasions de participer à des activités sociales, événements d’équipe, 5 à 7 et tirages de billets de spectacles, de tennis ou de hockey.

Confort et bien-être au quotidien

• Un environnement de travail convivial offrant des repas disponibles sur place, des collations, du café et du thé.
• Des installations favorisant le bien-être, dont un gym, une salle de yoga, une piscine intérieure, des espaces détente et une terrasse extérieure sur le toit.

Vie sociale et conciliation travail-famille

• Des occasions de participer à des activités sociales, événements d’équipe, 5 à 7 et tirages de billets de spectacles, de tennis ou de hockey.
• Un camp de jour offert aux enfants des employés à la fin de l’été afin de faciliter la transition vers la rentrée scolaire.

Date limite pour postuler : 16 août

Date d’entrée en fonction : dès que possible