Coordonnatrice administrative

McKesson; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

McKesson, une entreprise de premier plan dans le secteur de la santé, recherche une Coordonnatrice administrative pour soutenir le directeur des opérations. Ce rôle implique la gestion des besoins administratifs quotidiens, l'organisation d'événements, et le soutien aux affaires syndicales. Le candidat idéal aura plus de 3 ans d'expérience, une maîtrise de MS Office, et d'excellentes compétences interpersonnelles.

Qualifications

• Plus de 3 ans d’expérience connexe.
• Maîtrise de la suite MS Office et Office 365.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Coordonner l'organisation de réunions et événements.
• Support aux affaires syndicales et initiatives communautaires.
• Gérer le système de classement et le suivi du budget.

Skills

Gestion du temps

Compétences interpersonnelles

Organisation

Autonomie

Tools

MS Office

Office 365

ADP

Workday

SAP Ariba

Job description

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

#LI-JT2

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

$45,000 - $75,000

Poste: Coordonnatrice administrative

En tant que Coordonnatrice administrative du directeur des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations ainsi que les principales composantes administratives de l’unité d’affaires ou des unités d’affaires. Le professionnalisme et l’aptitude à gérer son temps et à s’organiser sont des attributs très importants pour ce poste.

Responsabilités spécifiques

Les responsabilités incluent, sans s’y limiter :

• Coordonner l'organisation de réunions, séminaires et événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site)
• Support aux affaires syndicales – veiller à ce que toutes les tâches soient accomplies conformément à la convention collective
• Aider et soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires
• Établir et maintenir les relations d’affaires internes et externes
• Préparer les documents et présentations pour les réunions, assister et faire le suivi
• Produire des rapports réguliers
• Gérer le système de classement et soutenir le suivi du budget
• Supporter l'équipe des opérations et participer à divers projets

Expérience et compétences minimales requises

• Plus de 3 ans d’expérience connexe
• Maîtrise de la suite MS Office et Office 365
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Connaissance de ADP, Workday, SAP Ariba est un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles
• Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels
• Valeurs d’intégrité, respect et confidentialité
• Esprit d’équipe et autonomie

Ce poste nécessite également une maîtrise de l’anglais parlé et écrit, car le support est fourni à des clients internes et externes hors du Québec et des États-Unis.

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

$45,000 - $75,000

McKesson is an Equal Opportunity Employer

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our EEO policy page.

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About the company

McKesson Corporation is an American company distributing pharmaceuticals and providing health information technology, medical supplies, and care management tools.

Notice

Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.

Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at [e-mail] or 407-000-0000.

Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.

An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report. NYC applicants may request an alternative process or accommodation at [e-mail] or 407-000-0000.