Coordonnatrice Administrative

COVEM Construction inc.; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

COVEM Construction inc. recherche un(e) Coordinateur(trice) de projets pour un poste clé au sein de l'équipe de direction à Montréal. Le candidat idéal aura une expérience en coordination, une connaissance du milieu de la construction et des compétences en organisation, assurant une gestion fluide des projets tout en respectant les échéanciers et en maintenant une communication claire avec l'équipe et les clients.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative obligatoire.
• Connaissance du milieu de la construction est un atout.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités requises.

Responsibilities

• Gérer les échéanciers et suivre les projets.
• Assurer la communication avec les clients et les fournisseurs.
• Soutenir les chargés de projets et la direction.

Skills

Gestion des priorités

Communication claire

Proactivité

Organisation

Gestion du temps

Tools

Suite Google

Trello

Logiciels comptables

Job description

On recherche notre Maely ou notre Julien – L’Orchestre de Projets Poste : Coordinateur (trice) de projets / adjoint (e) à la direction Âge cible : 28 à 45 ans Définition : Maely ou Julien, c’est la personne de confiance de l’équipe de direction. Elle jongle avec les échéanciers, les suivis de projets, les courriels clients, les documents et les fournisseurs. Elle ne panique pas. Elle priorise, communique, organise, relance. Grâce à elle, tout roule avec fluidité, même dans le chaos. Profil idéal : Expérience en coordination administrative (obligatoire) ou de chantier (un atout) À l’aise autant avec les outils numériques qu’avec les humains Aime les listes, les suivis, les solutions concrètes Connaissance du milieu de la construction = un gros atout Compétences clés : Excellente gestion des priorités et du temps Communication claire, écrite et orale Maîtrise de logiciels (Trello, Suite Google, E-Mail, Estimateur Général, etc.) Soutien aux chargés de projets et direction Soft skills : Calme sous pression Forte autonomie, proactivité Sens de l’organisation chirurgical Bienveillance avec fermeté Motivations : Être la personne-ressource qui débloque les situations Participer activement à la réalisation des projets et l'implantation de structures Travailler dans un environnement structuré mais humain Grandir dans ses responsabilités avec une entreprise qui évolue Compétences techniques Connaissance dans le domaine de la construction Conniassances en structure d'entreprise Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Office, Trello, logiciels comptables). Compétence dans la gestion documentaire et l’archivage. Connaissances de base en comptabilité et gestion des factures. (un atout) Capacité à rédiger des communications claires et professionnelles. Qualités personnelles Entreprenante et collaboratrice Proactivite pour amener l'entreprise a un autre niveau Rigueur et souci du détail. Autonomie et capacité à gérer les priorités. Excellente gestion du temps et des urgences. Discrétion et respect de la confidentialité. Attitude proactive et capacité à anticiper les besoins.

Coordonnatrice Administrative • Verdun, CA