Coordonnatrice administrative

McKesson; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

McKesson, une entreprise de soins de santé de premier plan, recherche une Coordonnatrice administrative pour gérer les besoins quotidiens du directeur des opérations. Ce poste exige professionnalisme, organisation et compétences en gestion du temps. Les responsabilités incluent la coordination d'événements, le soutien aux affaires syndicales et la gestion de documents. Un environnement dynamique et inclusif vous attend, avec une rémunération compétitive basée sur l'expérience.

Qualifications

• Plus de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou connexe.
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Coordonner l'organisation de réunions, séminaires et événements.
• Gérer le système de classement et soutenir le suivi budgétaire.
• Assister l’équipe des opérations dans diverses tâches administratives.

Skills

Gestion du temps

Organisation

Professionnalisme

Sens du détail

Approche proactive

Tools

MS Office

Office 365

ADP

Workday

SAP Ariba

Job description

McKesson, l’une des 10 premières entreprises du classement Fortune Global 500, touche à pratiquement tous les aspects des soins de santé et s’emploie à faire une réelle différence. Nous sommes reconnus pour notre capacité à offrir un savoir, des produits et des services qui rendent les soins de qualité plus accessibles et plus abordables. Chez nous, la santé, le bonheur et le bien-être de nos gens et des personnes que nous desservons sont prioritaires—et nous tiennent à cœur.

This impact-driven Fortune 10 company touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. We focus on the health, happiness, and well-being of our employees and those we serve. We foster a culture of growth, impact, and innovation. Join us to shape the future of health today.

Résumé du Poste

En tant que Coordonnatrice administrative du directeur des opérations, vous serez responsable de la gestion des besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations et des principales fonctions administratives de l’unité d’affaires ou des unités d’affaires. Professionnalisme, organisation et gestion du temps sont essentiels pour ce poste.

Responsabilités spécifiques

1. Coordonner l'organisation de réunions, séminaires et événements (virtuel, en personne ou hors site).
2. Support aux affaires syndicales en veillant au respect de la convention collective.
3. Soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires.
4. Établir et maintenir des relations d’affaires internes et externes.
5. Préparer documents et présentations pour réunions, assister et suivre les réunions.
6. Produire des rapports réguliers selon les besoins.
7. Gérer le système de classement et soutenir le suivi budgétaire.
8. Assister l’équipe des opérations dans diverses tâches administratives, y compris la gestion des agendas, le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, la gestion de la paie, etc.
9. Gérer les inventaires et participer à d’autres projets de soutien.

Expérience et compétences minimales requises

• Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou connexe.
• Maîtrise avancée de MS Office et Office 365.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Connaissance de ADP, Workday, SAP Ariba est un atout.
• Expérience en collaboration avec des syndicats est souhaitée.
• Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux logiciels.
• Valeurs d’intégrité, respect, confidentialité, esprit d’équipe.
• Sens du détail, efficacité, autonomie, approche proactive.
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Rémunération

Fourchette salariale de base : 45 000 $ à 75 000 $ selon expérience et performance. Des avantages additionnels peuvent être offerts. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Engagement envers la diversité

McKesson est un employeur qui adhère aux principes d’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité et l’inclusion. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction de race, genre, religion, orientation sexuelle, etc. Pour en savoir plus, visitez notre page sur l’égalité des chances en matière d’emploi.