Coordonnateur(trice), Opérations RH - HR Operations Coordinator

CMLS Financial; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

CMLS Financial recherche un(e) Coordonnateur(trice), Opérations RH pour jouer un rôle clé au sein de l'équipe RH. Vous serez responsable du soutien aux processus RH, de l'amélioration continue et de la gestion des demandes des employés, tout en explorant les outils numériques pour simplifier les opérations. Ce poste offre une belle opportunité d'entrer dans le domaine des ressources humaines au sein d'une société dynamique et en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle ou coordination souhaitée.
• Aisance avec les outils technologiques.
• Capacité à travailler en milieu dynamique et en évolution.

Responsibilities

• Être le point de contact principal pour les demandes des employés.
• Soutenir les processus d’intégration et de départ.
• Participer à l'exécution des programmes RH annuels.

Skills

Bilinguisme français / anglais

Attention aux détails

Curiosité et motivation à apprendre

Résolution de problèmes

Education

Études en ressources humaines

Tools

Rippling

Front

Slack

Google Workspace

Job description

Coordonnateur(trice), Opérations RH - HR Operations Coordinator

Coordonnateur(trice), Opérations RH - HR Operations Coordinator

Échelle salariale : $45,000-$55,000 par année

Chez CMLS, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre équipe RH. En tant que premier point de contact pour les demandes des employés via notre boîte Front, vous serez au centre de l’expérience employé. Vous participerez activement à notre consolidation vers Rippling, tout en soutenant la gestionnaire de la paie dans ses opérations quotidiennes.

Coordonnateur(trice), Opérations RH

Échelle salariale : $45,000-$55,000 par année

Chez CMLS, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre équipe RH. En tant que premier point de contact pour les demandes des employés via notre boîte Front, vous serez au centre de l’expérience employé. Vous participerez activement à notre consolidation vers Rippling, tout en soutenant la gestionnaire de la paie dans ses opérations quotidiennes.

Ce poste est une belle porte d’entrée dans le monde des RH et des systèmes RH. On cherche quelqu’un qui ne veut pas seulement exécuter, mais qui est curieux(se) de nature, motivé(e) par l’optimisation, et qui a envie d’explorer comment l’IA et les outils numériques peuvent simplifier et automatiser nos processus RH.

Responsabilités Principales

• Être la première ligne de contact RH pour les demandes reçues dans Front, et offrir un service rapide, humain et efficace.
• Soutenir les processus d’intégration, de départ et de changement d’emploi (collecte des infos, documentation, saisie des données, etc.).
• Collaborer avec la gestionnaire de la paie pour soutenir les cycles de paie, les audits et les suivis administratifs.
• Participer à l’exécution et à l'amélioration des programmes RH annuels (performance, conformité, reconnaissance).
• Explorer et proposer des idées d’automatisation ou d’amélioration continue via nos outils.
• Participer à la consolidation de notre SIRH vers Rippling, un projet clé pour l’équipe RH cette année.
• Contribuer à une culture d’équipe bienveillante, efficace et connectée.
• Vous êtes bilingue français / anglais, à l’aise autant par écrit qu’à l’oral.
• Vous êtes curieux(se), débrouillard(e) et motivé(e) à apprendre sur le terrain.
• Vous avez une attention rigoureuse aux détails et prenez le temps de bien faire les choses.
• Vous aimez résoudre des problèmes, structurer les choses, trouver des façons de faire plus simple.
• Vous avez une première expérience en service à la clientèle, coordination, ventes, ou tout rôle en lien direct avec des humains.
• Vous êtes à l’aise avec le changement, l’ambiguïté, et avez envie de grandir dans une entreprise en hypercroissance.
• Vous êtes à l’aise avec les outils technos comme Front, Rippling, Slack, Google Workspace et Gemini.

Ce Serait Encore Mieux Si Vous Avez

• Déjà travaillé avec un système RH ou paie (UKG, Rippling, BambooHR, etc.).
• Connaissance des normes du travail dans plus d'une province canadienne.
• Études en ressources humaines.

Qui sommes-nous?

Fondée en 1974, la Financière CMLS est un fournisseur de premier plan de solutions financières pour les propriétaires d’immeubles commerciaux, les promoteurs et les investisseurs immobiliers. Nous avons plus de 50 ans d’expérience, 30 000 clients, 45 milliards de dollars d’actifs sous gestion et des bureaux dans tout le pays. Des banques, des gestionnaires de placement, des compagnies d’assurance et des caisses de retraite parmi les plus en vue au Canada ont recours à Financière CMLS pour une panoplie de services d’une importance capitale. En nous appuyant sur notre solidité financière et notre expérience, nous continuons d’offrir des solutions inégalées à tous nos clients.

Les employés nous disent qu’ils adorent le fait que nous assurions l’équilibre entre un climat extrêmement professionnel et une culture d’entreprise dynamique et très agréable. Nous travaillons dans un contexte au rythme rapide et fluide, qui soutient des employés énergiques et motivés, fiers de faire montre de souplesse et axés sur les résultats. Nos employés sont en mesure de se faire connaître, profitent de nombreuses occasions d’apprentissage et peuvent vraiment avoir une incidence sur notre entreprise. Nous sommes résolus à offrir à nos employés une carrière intéressante et enrichissante, car ce sont nos employés qui nous permettent de nous différencier et nous le savons.

Équité en matière d’emploi

La Financière CMLS s’engage envers l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’accepter les demandes d’emploi de tous les candidats qui disposent des compétences requises, sans distinction fondée sur l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le pays d’origine, l’âge, l’invalidité, le statut d’ancien combattant, le statut d’Autochtone ou d’Amérindien ou tout autre élément protégé en vertu de la loi. Si un candidat en fait la demande, nous pouvons lui fournir des accommodements liés à son invalidité dans le cadre du processus de sélection.

Nous voulons vous rencontrer!

Si vous êtes convaincu que vous seriez un précieux atout pour notre équipe, envoyez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation dès maintenant. Nous remercions tous les candidats d’avoir pris le temps de déposer leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. Les demandes seront acceptées dès maintenant, et ce, jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Get notified about new Coordonnateur(trice), Opérations RH - HR Operations Coordinator jobs in Greater Montreal Metropolitan Area .

Généraliste en ressources humaines / Human Resources Generalist

Coordinateur de bureau et RH / Facilities & HR Coordinator

Coordonnateur(trice) RH - HR Coordinator

Coordonnateur, recrutement et opérations / Recruiting and Operations Coordinator

Adjoint / adjointe aux ressources humaines

Coordonnateur(trice), Opérations RH - HR Operations Coordinator