Coordonnateur(trice) bilingue à la facturation (Senior Bilingual Billing Coordinator)

Litigation Law; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan dans le domaine juridique recherche un Coordonnateur(trice) bilingue à la facturation. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des factures pour plusieurs associés, garantissant un processus de facturation fluide et efficace. Vous collaborerez avec des avocats et des adjoints juridiques pour résoudre les problèmes de facturation et maintenir des relations solides avec les clients. L'environnement de travail hybride vous offre la flexibilité de travailler à distance tout en étant principalement au bureau. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise l'inclusion et la diversité.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en facturation, de préférence dans un cabinet de services professionnels.
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.

Responsibilities

• Gérer la facturation mensuelle pour 20 à 25 associés.
• Assurer la résolution des problèmes liés à la facturation.
• Participer à des projets spéciaux liés à la facturation.

Skills

Compétences en communication

Organisation

Gestion du temps

Résilience

Attention aux détails

Education

Diplôme d’études collégiales

Tools

eBillingHub

Aderant

Prebill Viewer

MS Office

Job description

Coordonnateur(trice) bilingue à la facturation (Senior Bilingual Billing Coordinator)

Join to apply for the Coordonnateur(trice) bilingue à la facturation (Senior Bilingual Billing Coordinator) role at Litigation Law.

Description

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l’un des plus grands cabinets en droit des affaires au Canada, avec plus de 1000 membres dans ses bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York. Nous conseillons de nombreux chefs d’entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts importants au Canada.

Principales responsabilités

• Traiter les factures préliminaires et gérer la facturation mensuelle pour environ 20 à 25 associés responsables.
• Collaborer avec les adjointes juridiques et avocats pour assurer la facturation des travaux en cours.
• Assurer la résolution des problèmes liés à la facturation et le suivi avec les responsables et clients.
• Rédiger et finaliser les factures pour envoi aux clients.
• Coordonner la facturation en fin de mois et gérer les différends.
• Soumettre et coordonner les factures électroniques.
• Maintenir des relations avec les clients internes et externes et assurer la mise à jour des dossiers.
• Participer à des projets spéciaux liés à la facturation et à l’amélioration des processus.

Exigences du poste

Formation et expérience

Diplôme d’études collégiales et expérience de 3 ans en facturation, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats. La maîtrise du français et de l’anglais est requise. Une expérience avec les logiciels eBillingHub, Aderant, Prebill Viewer et MS Office est un atout.

Compétences

• Excellentes compétences en communication, souci du détail, organisation et gestion du temps.
• Attitude positive, patience, résilience, sens de l’humour.
• Conformité et respect des procédures de facturation.

Mode de travail hybride : principalement au bureau avec possibilité de télétravail un ou deux jours par semaine.

Engagement envers l’inclusion

Osler favorise un environnement inclusif et diversifié. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus de recrutement. La vérification des antécédents et références sera requise pour toute offre d’emploi.

Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV avant la date limite. Les agences sont priées de ne pas nous contacter directement.