Coordinateur administratif exécutif - Baie D'urfe

Randstad Canada; Baie-D'Urfé; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires fixes: 7h-16h ou 8h-17h

Localisation Baie D’urfe

Contrat à embaucher

Salaire 45,000$-55,000$ CAD

Leader dans l’industrie

Job summary

Randstad Canada recherche un coordonnateur administratif/spécialiste en comptes recevables à Baie-D’Urfé. Contrat de 3 à 6 mois avec forte possibilité de permanence; salaire 45 000$-55 000$ CAD selon l’expérience. Soutien administratif à l’équipe de direction locale, avec responsabilités en comptabilité clients et organisation logistique.

Le poste exige bilingue anglais/français, grande rigueur et sens du service, et une capacité à gérer des priorités dans un environnement dynamique et discret.

Qualifications

• Bilingue anglais et français à l’écrit et à l’oral.
• Communiquer en anglais avec des clients/partenaires anglophones hors du Québec.
• Montre une grande précision dans l’administration et dans la saisie des données.
• Joueur d’équipe et très organisé.
• Capacité à s’adapter au changement et à fixer des priorités.

Responsibilities

• Maintenir et gérer les calendriers, planifier rendez-vous et réunions; lire, rechercher et gérer les dépenses et rapports.
• Recevoir et interagir avec les visiteurs entrants.
• Organiser les déplacements des employés, y compris pour les États‑Unis et l’international.
• Organiser des événements de département/entreprise et acheter les fournitures de bureau.
• Placer les commandes d’impression et gérer le courrier.
• Surveiller et distribuer le courrier; entretien des véhicules de l’entreprise.
• Préparer des rapports opérationnels dans MS Excel et envoyer les notes de crédit électroniques.
• Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système et préparer les factures pour révision.
• Expérience dans les comptes recevables et le reporting de dépenses indispensable.

Skills

Bilingue anglais/français

Attention aux détails

Organisation

Gestion des priorités

Travail en équipe

Résolution de problèmes

Reporting/Excel

Tools

SAP

Job description

Description du poste

Notre client à Baie D’urfe est actuellement à la recherche d’un coordonnateur administratif/spécialiste en compte recevables pour son organisation. Le coordonnateur administratif exécutif fournit un soutien administratif à l’équipe de direction locale d’autres cadres. Cette personne doit assumer des responsabilités avec une supervision limitée et doit faire preuve d’initiative, de jugement indépendant et de discrétion dans la fixation des priorités et l’exécution des tâches. Il s’agit d’un contrat de 3 à 6 mois avec une forte possibilité de permanence.

Avantages

• Lundi-Vendredi 7AM-4PM ou 8AM-5PN
• Localisation Baie D’urfe
• Contrat à embaucher
• Salaire 45,000$-55,000$ (Basé sur l’expérience)
• Travailler pour un leader dans l’industrie

Responsabilités

Les principales tâches incluent:

• Maintenir/gérer des calendriers, planifier des rendez-vous et des réunions ; lire, rechercher et gérer les dépenses rapports.
• Recevoir et interagir avec les visiteurs entrants.
• Organiser les arrangements de voyage pour les employés, y compris les employés américains et internationaux.
• Organiser des événements tels que des repas ou des événements de département/entreprise.
• Acheter les fournitures de bureau nécessaires pour inclure les cartes de visite.
• Placer les commandes d’impression: enveloppes, pads, cartes de calendrier, cartes de vacances, etc.
• Surveiller/distribuer le courrier.
• Responsable de l’entretien des véhicules de l’entreprise (pour inclure l’inspection et les étiquettes)
• Préparer des rapports d’opérations MS Excel
• Faire envelopper avec des factures à envoyer pour révision aux clients qui le demandent.
• Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système.
• Faire des notes de crédit électroniques aux clients et les envoyer.

Comptes recevables

• En utilisant le système SAP, générez un rapport de facture électronique.
• Envoyer aux clients des factures électroniques
• Recevoir des factures tamponnées de l’entrepôt de clients à qui le matériel a été livré le jour précédent.
• Faire envelopper avec des factures à envoyer pour révision aux clients qui le demandent.
• Vérifier et rapprocher les dépôts dans le système.
• Faire des notes de crédit électroniques aux clients et les envoyer.

Qualifications

• Doit être bilingue (anglais et français) (écrit et parlé)
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Montre une grande précision dans l’administration
• Précision de la saisie des données
• Joueur d’équipe
• Est très organisé
• Est orienté vers le changement et l’apprentissage
• Possède d’excellentes compétences en communication (sens interpersonnel)
• Expérience dans les comptes recevables
• Les compétences en gestion des voyages et en reporting de dépenses sont indispensables
• Est très abordable
• Possède des compétences efficaces en résolution de problèmes
• A un flair créatif
• Est flexible (au sens large: en termes d’horaires de travail et mentalement)
• Peut fixer efficacement des priorités
• Peut gérer l’ambiguïté
• Fait preuve d’intégrité et de confiance

Équité, Diversité et Inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.