Coordinateur(trice) de Programme – Gestion & Planification

Davie Group; Lévis; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Davie Levis recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) de programme pour soutenir l’exécution des DWP et projets navals en collaboration avec l’équipe IPT et les parties prenantes internes/externes.

Vous tenez à jour les dossiers, organisez les réunions, préparez les livrables et assurez le respect des normes internes et contractuelles. Maîtrise avancée du français et de l’anglais requise, expérience ERP appréciée.

Qualifications

• DEC en administration, bureautique ou domaine connexe exigé.
• Expérience en soutien administratif ou coordination souhaitée.
• Excellente maîtrise d;office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à communiquer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Soutien administratif quotidien au chef de projet et au coordonnateur de programme.
• Mise à jour des dossiers, organisation des réunions et communication.
• Gestion des documents et archivage conformément aux normes.
• Suivi des coûts, planification et rapports selon les exigences contractuelles.
• Organisation des accès, réunions et logistique du site.

Skills

Gestion documents

Coordination administrative

Planification et suivi

MS Office

Bilingue FR/EN

Service client

Education

DEC en administration ou domaine connexe

Tools

SharePoint

MS Planner

Microsoft Teams

M-Files

ERP (Oracle/SAP)

Job description

Davie Levis recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) de programme pour soutenir l’exécution des DWP et projets navals en collaboration avec l’équipe IPT et les parties prenantes internes/externes.

Vous tenez à jour les dossiers, organisez les réunions, préparez les livrables et assurez le respect des normes internes et contractuelles. Maîtrise avancée du français et de l’anglais requise, expérience ERP appréciée.