Coordonnateur(trice) de projets

Bedcolab; Laval (administrative region); On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise familiale reconnue à Laval cherche un(e) coordonnateur(trice) en gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination et du suivi de l'ensemble des activités liées aux projets, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture. Les candidats doivent avoir une formation pertinente, une bonne maîtrise d'Excel et être bilingues. Une expérience dans le domaine de la construction est un atout. Rejoignez-nous pour contribuer à l'efficacité du département!

Qualifications

• Expérience dans un département de gestion de projets est un atout considérable.
• Bonne compréhension du milieu de la construction au Canada et aux États-Unis.

Responsibilities

• Assurer la coordination, le suivi et le contrôle des projets.
• Préparer et transmettre divers documents liés aux projets.
• Mettre à jour et analyser la fiche financière de chaque projet.
• Participer à l’élaboration des descriptions de livrables et des échéanciers.

Skills

Maîtrise d'Excel (fonctions avancées)

Bilinguisme (français/anglais)

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Organisation et souci du détail

Education

Formation en comptabilité, finance, administration ou gestion de projets

Job description

Le coordonnateur(trice) en gestion de projets joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il/elle assure la coordination, le suivi et le contrôle de toutes les activités liées aux projets, de leur ouverture jusqu’à leur fermeture en collaboration avec les chargés de projets.

• Préparer, organiser et transmettre divers documents (dessins, fiches techniques, échantillons, registres, etc.).
• Assurer la mise à jour rigoureuse de l’ensemble de la documentation liée aux projets.
• Effectuer le suivi des envois et informer les chargés de projets de toute problématique ou retard potentiel.
• Émettre et traiter les contrats, lettres d’intention, bons de commande, demandes de changement et autres documents administratifs.
• Participer à l’élaboration des descriptions de livrables, des échéanciers, des budgets et de la facturation.
• Mettre à jour et analyser la fiche financière de chaque projet.
• Préparer la documentation de fin de projet conformément aux exigences internes et celles du client.
• S’assurer de la transmission complète et de la réception des documents requis par le client.
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe de gestion de projets et contribuer à l’efficacité du département.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en comptabilité, finance, administration, gestion de projets ou toute autre combinaison de formation/expérience jugée pertinente.
• Expérience dans un département de gestion de projets (atout considérable).
• Bonne maîtrise d’Excel (fonctions avancées).
• Bilinguisme essentiel (français/anglais).
• Bonne compréhension du milieu de la construction. (Canada et États-Unis) et expérience avec des projets situés aux États-Unis (atout).
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens aiguisé de l’organisation, rigueur et souci du détail.

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