Coordinateur(trice) d'Événements — Banquets & Expérience Client

Auberge Godefroy; Centre-du-Québec; On-site; CAD 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Bonification partagée (50%)

Rabais hébergement réseau Ôrigine (50%

Repas gratuit

Job summary

Auberge Godefroy recherche un Coordonnateur.trice des événements pour planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des congrès, réunions et banquets. Vous créerez une expérience client exceptionnelle et communiquerez efficacement avec les différents départements pour répondre aux attentes.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience en coordination ou 5 ans en hôtellerie, maîtrise le français et l’anglais, et démontre des compétences en vente, négociation et organisation.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en coordination d’événements ou 5 ans en hôtellerie.
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
• Compétences en vente, négociation et communication.
• Habiletés en leadership, autonomie et esprit d’équipe.
• Bonne organisation et souci du détail; capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Préparer les contrats, les programmes préliminaires et les feuilles de fonction, puis assurer les suivis nécessaires.
• Collaborer avec les départements afin de transmettre les informations essentielles à la réalisation des événements.
• Coordonner les menus, l’équipement audiovisuel, l’aménagement des salles et les besoins particuliers des clients.
• Vérifier les montages des salles et s’assurer que les installations répondent aux demandes.
• Planifier les horaires et compiler les heures du personnel assigné au montage des salles.
• Animer les réunions de coordination avec les chefs de département pour assurer le bon déroulement des événements.
• Effectuer les suivis administratifs et vérifier les informations de facturation.
• Assurer la satisfaction de la clientèle et fidéliser en offrant un service personnalisé.

Skills

Expérience coordination d’événements

Maîtrise du français et anglais

Vente & négociation

Leadership et autonomie

Élaboration et communication

Organisation et souci du détail

Gestion du stress et résolution dePro 

Tools

Logiciels hôteliers

Job description

Auberge Godefroy recherche un Coordonnateur.trice des événements pour planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des congrès, réunions et banquets. Vous créerez une expérience client exceptionnelle et communiquerez efficacement avec les différents départements pour répondre aux attentes.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience en coordination ou 5 ans en hôtellerie, maîtrise le français et l’anglais, et démontre des compétences en vente, négociation et organisation.