coordonnateur/coordonnatrice d'événements

Auberge Godefroy; Centre-du-Québec; On-site; CAD 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Bonification partagée (50%)

Rabais hébergement réseau Ôrigine (50%

Repas gratuit

Job summary

Auberge Godefroy recherche un Coordonnateur.trice des événements pour planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des congrès, réunions et banquets. Vous créerez une expérience client exceptionnelle et communiquerez efficacement avec les différents départements pour répondre aux attentes.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience en coordination ou 5 ans en hôtellerie, maîtrise le français et l’anglais, et démontre des compétences en vente, négociation et organisation.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en coordination d’événements ou 5 ans en hôtellerie.
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
• Compétences en vente, négociation et communication.
• Habiletés en leadership, autonomie et esprit d’équipe.
• Bonne organisation et souci du détail; capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Préparer les contrats, les programmes préliminaires et les feuilles de fonction, puis assurer les suivis nécessaires.
• Collaborer avec les départements afin de transmettre les informations essentielles à la réalisation des événements.
• Coordonner les menus, l’équipement audiovisuel, l’aménagement des salles et les besoins particuliers des clients.
• Vérifier les montages des salles et s’assurer que les installations répondent aux demandes.
• Planifier les horaires et compiler les heures du personnel assigné au montage des salles.
• Animer les réunions de coordination avec les chefs de département pour assurer le bon déroulement des événements.
• Effectuer les suivis administratifs et vérifier les informations de facturation.
• Assurer la satisfaction de la clientèle et fidéliser en offrant un service personnalisé.

Skills

Expérience coordination d’événements

Maîtrise du français et anglais

Vente & négociation

Leadership et autonomie

Élaboration et communication

Organisation et souci du détail

Gestion du stress et résolution dePro 

Tools

Logiciels hôteliers

Job description

Nous recherchons pour notre Auberge en pleine croissance :

Un ou une Coordonnateur.trice des événements qui sera responsable de planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des congrès, réunions et banquets. La personne recherchée saura créer une expérience exceptionnelle pour notre clientèle, tout en assurant une communication efficace avec les différents départements et en veillant à ce que chaque événement soit réalisé selon les attentes de nos clients.

Un aperçu de la personne que nous recherchons :

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en coordination d’événements ou 5 ans d’expérience en hôtellerie.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit. ( Au besoin pour la clientèle anglophone)
• Habiletés en vente, en négociation et en communication.
• Bonne connaissance des logiciels hôteliers, un atout.
• Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Leadership, autonomie, initiative et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes.
• Diplomatie, discrétion, ponctualité et présentation soignée.
• Dynamisme, polyvalence et passion pour le service à la clientèle.

Un aperçu de ce que nous avons à t’offrir :

• Poste permanent à temps plein principalement du lundi au vendredi, impliquant de travailler les fins de semaine, au besoin
• Salaire à partir de 25 $/heure, incluant un plan de bonification
• Assurances collectives, prime payée à 50% par l’Auberge, incluant :
• un plan médical, une invalidité de courte et longue durée et une assurance vie et voyage
• Rabais de 50% sur l’hébergement dans tout le réseau Ôrigine, artisans hôteliers
• Réduction sur les soins et produits du Centre de santé
• Repas gratuit

Un aperçu de ton nouvel emploi :

• Préparer les contrats, les programmes préliminaires et les feuilles de fonction, puis assurer les suivis nécessaires auprès des clients.
• Collaborer avec les différents départements afin de transmettre les informations essentielles à la réalisation des événements.
• Assurer la coordination des menus, de l’équipement audiovisuel, de l’aménagement des salles et des besoins particuliers des clients.
• Vérifier les montages des salles et s’assurer que les installations correspondent aux demandes des clients.
• Planifier les horaires et compiler les heures du personnel assigné au montage des salles.
• Animer les réunions de coordination avec les chefs de département afin d’assurer le bon déroulement des événements.
• Effectuer les suivis administratifs et vérifier les informations de facturation.
• Assurer la satisfaction de la clientèle et contribuer à fidéliser les clients en leur offrant un service attentionné et personnalisé.