Coordinateur Gestion Documentaire Télétravail et Flexibilité

Rheinmetall Canada; Saint-Jean-sur-Richelieu; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Soins médicaux privés

Avantages sociaux

Cafétéria

Salle de divertissement et entraînment

Stationnement gratuit

Job summary

Rheinmetall Canada est à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour gérer les requêtes de gestion documentaire et soutenir les projets de livraison de documents. Vous travaillerez avec des équipes internes et externes, en révisant et en rédigeant des documents techniques, en gérant des documents sensibles et en veillant au respect des échéances.

Un environnement dynamique avec possibilité de travail flexible est offert.

Qualifications

• Diplôme en langues ou en communication, ou équivalent.
• Excellentes compétences organisationnelles, leadership d’équipe et grand souci du détail.
• Expérience en gestion documentaire.
• Au moins 2 ans d’expérience en révision technique et en rédaction.
• Connaissance approfondie de l’anglais et du français écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler sous pression et à respecter les délais généralement exigeants.

Responsibilities

• Gérer les requêtes de gestion documentaire des clients internes et externes en respectant les exigences et échéances.
• Organiser, coordonner et faire les suivis des projets liés à la gestion et à la livraison des documents.
• Évaluer et déterminer les exigences relatives à chaque requête, produire les évaluations de charge de travail et effectuer la répartition du travail au sein des fournisseurs de service.
• Soutenir les projets et services de l’entreprise en révisant la documentation technique au besoin (spécifications techniques, rapports d’essais, documents de projets, etc.).
• Gérer la révision et la livraison de documents de nature sensible (ITAR, classifiés, etc.)
• Effectuer les tâches requises d’édition et de prépublication.
• Publier les documents selon les normes établies de l’entreprise et les soumettre ou les distribuer aux clients externes et internes.
• Traduire occasionnellement des documents internes.

Skills

Gestion documentaire

Révision technique

Rédaction technique

Anglais et Français écrits

Organisation et leadership

Gestion multitâche

Education

Diplôme en langues ou en communication

Tools

SAP

Job description

Rheinmetall Canada est à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour gérer les requêtes de gestion documentaire et soutenir les projets de livraison de documents. Vous travaillerez avec des équipes internes et externes, en révisant et en rédigeant des documents techniques, en gérant des documents sensibles et en veillant au respect des échéances.

Un environnement dynamique avec possibilité de travail flexible est offert.