Coordonnateur-trice de la gestion documentaire

Rheinmetall Canada; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Assurances privées

Stationnement gratuit

Cafétéria

Salle d'entraînement

Job summary

Rheinmetall Canada recherche une personne polyvalente et organisée pour soutenir la gestion documentaire et la production de documentation technique.

Le poste implique la gestion des demandes, l'organisation des projets, l'évaluation des exigences et la révision de documents sensibles (ITAR, classifiés). Des compétences en anglais et en français écrits sont requises.

Qualifications

• Diplôme en langues ou en communication, ou équivalent.
• Excellentes compétences organisationnelles et leadership.
• Expérience en gestion documentaire.
• Au moins 2 ans d'expérience en révision technique et en rédaction.
• Maîtrise approfondie de l'anglais et du français écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Responsibilities

• Gérer les demandes de documentation et les échanges avec les clients internes et externes.
• Organiser, coordonner et suivre les projets liés à la gestion et à la livraison des documents.
• Évaluer les exigences de chaque requête et répartir la charge de travail.
• Soutenir les projets en révisant la documentation technique (spécifications, rapports d’essais, etc.).
• Gérer la révision et la livraison de documents sensibles (ITAR, classifications).
• Effectuer les tâches d'édition et de prépublication.
• Publier les documents selon les normes et les distribuer.
• Traduire occasionnellement des documents internes.

Skills

Organisation et leadership

Gestion documentaire

Révision technique

Anglais & français écrits

Education

Diplôme en langues ou en communication

Tools

SAP

Job description

Rheinmetall Canada est figrave;re de faire partie du groupe allemand Rheinmetall, un des plus grands fournisseurs europ e9ens de syst e8mes et d e9quipement pour la d e9fense et la s e9curit e9. Nous offrons des solutions novatrices pour les syst e8mes de v e9hicules et les solutions e9lectroniques.

Parmi les nombreux avantages que nous offrons : un horaire de travail flexible avec t e9l e9travail (3 jours en pr e9sentiel), des services m e9dicaux privés, une gamme compl e9te d e9avantages sociaux, un service de caf e9t e9ria, une salle de divertissement et d e9entrainement, un stationnement gratuit et un environnement entour e9 de verdure**. Entamez votre carri e8re chez nous en e9tant reconnu(e) pour vos ann e9es ant e9rieures de travail et encourag e9(e) vers le d e9veloppement de vos futures comp e9tences!

La personne id e9ale est polyvalente et organis e9e. Elle aime les environnements dynamiques et sait e9tablir efficacement les priorit e9s tout en maintenant une communication harmonieuse avec de multiples parties prenantes.

Voici quelles seront vos principales responsabilit e9s :

• c0 titre de personne-ressource, g e9rer les requ eates de gestion documentaire re e7ues des clients internes et externes en assurant le respect des exigences et des échances.
• Organiser, coordonner et faire les suivis des projets liés e0 la gestion et e0 la livraison des documents.
• c9valuer et d e9terminer les exigences relatives e0 chaque requ eate, produire les e9valuations de charge de travail et effectuer la r e9partition du travail au sein des fournisseurs de service.
• Soutenir les projets et services de l e9entreprise en r e9visant la documentation technique au besoin (sp e9cifications techniques, rapports d e9ssais, documents de projets, etc.).
• G e9rer la r e9vision et la livraison de documents de nature sensible (ITAR, classifi e9s, etc.)
• Effectuer les tache s requises d\' e9dition et de pr epublication.
• Publier les documents selon les normes e9tablies de l e9entreprise et les soumettre ou les distribuer aux clients externes et internes.
• Traduire occasionnellement des documents internes.

Les acquis que nous recherchons :

• Dipl f4me en langues ou en communication, en enseignement de l\'anglais langue seconde ou en rédaction professionnelle ou technique d\u2019une institution r e9put e9e, ou l\u2019quivalent.
• Excellentes comp e9tences organisationnelles, leadership d e9quipe et grand souci du d e9tail.
• Exp e9rience en gestion documentaire.
• Au moins 2 ans d e9exp e9rience en r e9vision technique et en r e9daction.
• Connaissance approfondie de l e9anglais et du fran e7ais e9crit.
• Capacit e9 e0 g e9rer plusieurs t e2ches simultan e9ment, e0 travailler sous pression et e0 respecter les d e9lais g e9n e9ralement exigeants.

Des atouts qui vous donneraient plus de chances :

• Conna eetre la documentation du domaine militaire.
• Conna eetre le logiciel SAP ae.

Nous remercions tous les postulants de leur int e9r eat. Cependant, nous ne communiquerons qu e9avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Rheinmetall Canada souscrit au principe d e9quite en mati e8re d e9mploi.

*Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorit e9 de l e9xt e9rie du Qu e9bec, de m eame que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est bas e9e en Ontario.

** Certaines conditions varient selon le statut du poste.