Coordinateur de Projet - Dorval

Randstad; Dorval; On-site; CAD 58,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif 58k-62k$

3 semaines de vacances

Assurance collective après probation

RÉER après un an

Entreprise en croissance

Job summary

Randstad Dorval recherche un(e) assistant administratif(ve) de projet pour soutenir l'équipe dans l'ouverture et la fermeture des dossiers, la collecte d'informations client et la préparation des documents administratifs.

Le poste exige une expérience en administration (au moins 2 ans), une bonne organisation et la capacité de communiquer en français et en anglais. Horaire lundi-vendredi, 40 heures par semaine, avec avantages après probation et régime REER après un an.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en administration.
• Expérience dans l'industrie de la construction est un atout.
• Capacité à gérer les priorités et à être très organisé.
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Maîtrise de Microsoft Excel et Word.
• Travaille bien de façon indépendante ainsi qu'au sein d'une équipe.

Responsibilities

• Obtenir les informations nécessaires à l'ouverture et à la fermeture de chaque projet.
• Assurer l'ouverture et la fermeture des projets selon les exigences du client et du propriétaire.
• S'assurer que les documents sont fournis au bon moment pour démarrer la construction.
• Préparer et envoyer tous les documents nécessaires sur le site de construction.
• Préparer les contrats du CCDC et les présentations de l'entreprise.
• Soumettre les demandes de permis de construire et les demandes de permis d'occupation.

Skills

Bilingue Anglais/Français

Maîtrise MS Office

Gestion des priorités

Travail en équipe / indépendance

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Notre client à Dorval dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d'un projet . Ce candidat a la responsabilité générale d'assister dans diverses tâches PM et administratives pour chacun des projets de construction assignés à l'équipe, avec l'objectif d'une performance optimale des autres membres de l'équipe.

Avantages

• Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine)
• 58,000$-62000$ (selon l'expérience)
• 3 semaines de vacances
• Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.)
• Entreprise en croissance constante et bien connue dans l'industrie
• Régime REER après un an

Responsabilités

• Responsable de l'obtention de l'information nécessaire à l'ouverture et à la fermeture de chaque projet, selon les exigences du client et de l'entreprise.
• l'ouverture et la fermeture de chaque projet selon les exigences du client et du
• du client et du propriétaire.
• 2. Responsable de s'assurer que les documents sont fournis au bon moment
• pour permettre le début de la construction selon le calendrier prévu, et pour clôturer le
• projet et de récupérer les dépôts qui ont été donnés.
• 3. Responsable de l'ouverture des projets et de l'organisation des informations pour le
• département d'estimation afin de pouvoir procéder au processus d'appel d'offres. 4.
• 4. Responsable de la préparation et de l'envoi de tous les documents qui doivent être sur
• sur le site de construction.
• 5. Responsable de la préparation des contrats du CCDC et des présentations de l'entreprise.
• 6. Responsable de la soumission de demandes complètes de permis de construire et
• demandes de permis d'occupation, selon les besoins.
• 7. Responsable du classement des projets clos et de leur archivage à la fin de l'année.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en administration
• Une expérience de travail dans l'industrie de la construction est un atout mais n'est pas exigée.
• Expérience de base dans le domaine de la construction, des installations ou dans un domaine comparable en administration.
• Capacité à gérer les priorités et à être très organisé.
• Bilingue anglais et français (écrit/parlé)
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Maîtrise de Microsoft Office - Excel et Word
• Travaille bien de façon indépendante ainsi qu'au sein d'une équipe.
• Souci du détail

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons. Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.