Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien en sécurité financière

Artemis Recrutement; Longueuil; On-site; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite collectif

4 semaines de vacances

Job summary

Artemis Recrutement recherche un adjoint(e) aux conseillers en sécurité financière pour soutenir l’équipe à Longueuil. Vous assurerez le suivi administratif, l’ouverture et la tenue des dossiers, et préparerez les outils nécessaires.

Le poste nécessite une formation en administration/finance et au moins deux ans d’expérience dans le secteur des services financiers, avec une excellente maîtrise du français à l’écrit et une aisance en anglais.

Qualifications

• Formation en administration, en finance, en gestion de commerce ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans les services financiers.
• Maîtrise du français à l’écrit et capacité à communiquer en français et en anglais.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et aisance à apprendre de nouveaux systèmes.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif auprès de la clientèle et coordonner les rencontres de suivi.
• Participer à l’ouverture des dossiers et veiller à l’exactitude de la documentation dans les systèmes internes.
• Préparer divers outils administratifs, tels que courriels, correspondance, envois postaux, tableaux de suivi et fichiers d’analyse.
• Contribuer à différents projets d’équipe en effectuant des recherches et en recueillant l’information nécessaire.
• Soutenir les conseillers en sécurité financière dans le traitement administratif et le suivi de leurs dossiers.
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres et aux activités des conseillers.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités en maintenant des standards élevés de précision et de service.

Skills

Français écrit

Anglais professionnel

Microsoft Office

Education

Formation en administration/finance/gestion de commerce

Tools

Microsoft Office

Job description

Artemis Recrutement recherche un adjoint(e) aux conseillers en sécurité financière pour soutenir l’équipe à Longueuil. Vous assurerez le suivi administratif, l’ouverture et la tenue des dossiers, et préparerez les outils nécessaires.

Le poste nécessite une formation en administration/finance et au moins deux ans d’expérience dans le secteur des services financiers, avec une excellente maîtrise du français à l’écrit et une aisance en anglais.