Coordonnateur(trice) des ventes

Workhoppers; Montreal (administrative region); On-site; CAD 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent en présentiel

40 heures/semaine (8 h à 17 h ou 18 h)

assurances collectives

2 semaines de vacances

Job summary

Artemis Recrutement recherche un Coordonnateur(trice) des ventes / Commis d'inventaire pour un concessionnaire automobile de luxe à Montréal. Vous gérerez les dossiers, le suivi des commandes et la facturation, avec une attention rigoureuse et des échéances respectées.

Le rôle exige des compétences bureautiques solides, le français et l'anglais et une expérience administrative d'au moins 1 an. Poste permanent en présentiel, salaire 55 000 $ et avantages collectifs.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Minimum d'un an d'expérience administrative pertinente.
• Maîtrise du français et de l'anglais (l'anglais est important dans ce rôle).
• Souci du détail, rigueur et sens de l'organisation.
• Aisance avec les systèmes informatiques et logiciels de gestion.

Responsibilities

• Créer et organiser les dossiers physiques et informatiques pour chaque véhicule commandé.
• Effectuer le suivi hebdomadaire des commandes auprès des portails des constructeurs.
• Confirmer les numéros de production, saisir les NIV et mettre à jour les statuts de commande.
• Assurer la facturation et la conversion des dossiers en stock (coûts, documents justificatifs, étiquettes).
• Confirmer l'arrivée des véhicules et communiquer l'information aux équipes concernées.
• Soumettre les réclamations de programme et d'incitatifs dans les délais requis, et en assurer le suivi jusqu'au paiement.
• Assurer l'immatriculation quotidienne des livraisons et démos, et maintenir un registre exact.
• Effectuer la facturation et la logistique des échanges entre concessionnaires.
• Réaliser les rapprochements hebdomadaires et mensuels (rapports constructeur, inventaire, réclamations).
• Agir comme personne-ressource pour la gestion des clés et des livrets des véhicules.

Skills

Bilingue FR/EN

Maîtrise informatique

Gestion administrative

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Coordonnateur(trice) des ventes / Commis d'inventaire

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des ventes / Commis d'inventaire pour un concessionnaire automobile de luxe reconnu, situé à Montréal.

Relevant du Directeur des ventes, la personne retenue assurera l'administration complète des véhicules neufs et d'occasion : commande, suivi, documentation et mise en stock exacts des véhicules, ainsi que la soumission complète et ponctuelle des réclamations de programme jusqu'au paiement.

Nous recherchons un profil rigoureux, méthodique et proactif, ayant un grand souci du détail et une bonne gestion des échéances.

Salaire : 55 000 $.

Avantages :

• Poste permanent en présentiel
• 40 heures/semaine (8 h à 17 h ou 18 h)
• assurances collectives
• 2 semaines de vacances

Principales responsabilités

• Créer et organiser les dossiers physiques et informatiques pour chaque véhicule commandé.
• Effectuer le suivi hebdomadaire des commandes auprès des portails des constructeurs.
• Confirmer les numéros de production, saisir les NIV et mettre à jour les statuts de commande.
• Assurer la facturation et la conversion des dossiers en stock (coûts, documents justificatifs, étiquettes).
• Confirmer l'arrivée des véhicules et communiquer l'information aux équipes concernées.
• Soumettre les réclamations de programme et d'incitatifs dans les délais requis, et en assurer le suivi jusqu'au paiement.
• Assurer l'immatriculation quotidienne des livraisons et démos, et maintenir un registre exact.
• Effectuer la facturation et la logistique des échanges entre concessionnaires.
• Réaliser les rapprochements hebdomadaires et mensuels (rapports constructeur, inventaire, réclamations).
• Agir comme personne-ressource pour la gestion des clés et des livrets des véhicules.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Minimum d'un (1) an d'expérience administrative pertinente.
• Maîtrise du français et de l'anglais (l'anglais est important dans ce rôle).
• Souci du détail, rigueur et sens de l'organisation.
• Aisance avec les systèmes informatiques et logiciels de gestion.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.