Coordinateur administratif - Kirkland

Randstad Canada; Kirkland; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Avantages sociaux complets

3 semaines de vacances

Job summary

Randstad Canada recherche à Kirkland un coordonnateur administratif. Vous fournirez un soutien de bureau, gérerez les données RH et assurerez une communication fluide entre le personnel et la direction.

Ce poste offre un horaire hebdomadaire de 40 heures, des avantages sociaux après la période d’essai et trois semaines de vacances. Le salaire se situe entre 45 000 et 55 000 $ par an, et le candidat doit être parfaitement bilingue anglais/français.

Qualifications

• Parfaitement bilingue, anglais et français ;
• Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
• Doit avoir de bonnes compétences en MS office ;
• Forte capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante ;
• Solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et d’établissement des priorités ;
• Aptitude à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation ;
• Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et opportune.

Responsibilities

• Traite diverses entrées de données et concilie ces données au sein de diverses plateformes afin d'assurer l'exactitude des données.
• Gestion des dossiers des employés (entrées de données, classement, suivis, etc.).
• Offre un service à la clientèle supérieur à tous les employés et à la direction, afin de répondre en temps opportun à leurs questions.
• Rédiger et coordonner diverses communications (bulletin d'information, mémos internes, etc.).
• Gère le dossier des congés des employés (entrées de données, suivis, etc)
• Coordination avec les fournisseurs externes (facturation, suivis, entrées de données, etc)
• Gestion des avantages sociaux des employés, y compris, mais sans s'y limiter, l'assurance collective, les uniformes, les lunettes de sécurité (saisie de données, suivi, rapprochement des factures).
• Coordonner et soutenir divers projets et efforts du département ainsi que divers événements internes.

Skills

Bilingue anglais/français

Anglais pour communication clients/hyp

MS Office

Travail en équipe

Gestion du temps

Communication inter-niveaux

Organisation

Job description

Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser ! Une entreprise bien connue, spécialisée dans l'industrie aérospatiale à Kirkland, est à la recherche d'un coordonnateur administratif.

Le coordonnateur administratif remplit des fonctions générales de soutien de bureau, aide le personnel du service au besoin et effectue des tâches connexes selon les besoins ou les tâches assignées. Ce rôle consistera à rapporter des informations hautement confidentielles sur les ressources humaines et à établir et maintenir une communication, une coordination et des relations de travail efficaces avec le personnel de l'entreprise et avec la direction.

Avantages

• Horaire flexible (semaine de travail de 40 heures du lundi au vendredi)
• Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires après la période d'essai)
• 3 semaines de vacances
• Salaire de 45 000 à 55 000 $.

Responsabilités

Le candidat idéal est passionné par les gens, n'a pas peur du changement et de l'ambiguïté, s'adapte facilement aux personnes et aux situations, est orienté vers les résultats, a une vision globale, un excellent jugement, une bonne dose de patience et un bon sens de l'humour.

Résumé des fonctions

• Traite diverses entrées de données et concilie ces données au sein de diverses plateformes afin d'assurer l'exactitude des données.
• Gestion des dossiers des employés (entrées de données, classement, suivis, etc.).
• Offre un service à la clientèle supérieur à tous les employés et à la direction, afin de répondre en temps opportun à leurs questions.
• Rédiger et coordonner diverses communications (bulletin d'information, mémos internes, etc.).
• Gère le dossier des congés des employés (entrées de données, suivis, etc)
• Coordination avec les fournisseurs externes (facturation, suivis, entrées de données, etc)
• Gestion des avantages sociaux des employés, y compris, mais sans s'y limiter, l'assurance collective, les uniformes, les lunettes de sécurité (saisie de données, suivi, rapprochement des factures).
• Coordonner et soutenir divers projets et efforts du département ainsi que divers événements internes.

Qualifications

• Parfaitement bilingue, anglais et français ;
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Doit avoir de bonnes compétences en MS office ;
• Forte capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante ;
• Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et d'établissement des priorités ;
• Aptitude à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation ;
• Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et opportune.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.