Commis de bureau - Dorval

Randstad; Dorval; On-site; CAD 30,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Programme REER

Tarifs réduits pour les vols

3 semaines de vacances

Évolution de carrière

Job summary

Randstad Canada, situé à Dorval, recherche un agent de bureau pour accueillir les clients et préparer les documents liés au fret.

Poste permanent à temps plein avec horaire flexible (matins, après-midi, soirs, fins de semaine); salaire 22–25 $/h; assurance collective, 3 semaines de vacances et programme REER.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
• Capacité à communiquer dans au moins 2 des langues suivantes : Inuktitut, français, anglais.
• Communication en anglais avec des clients/ partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.
• Fiabilité, ponctualité et capacité à travailler sous pression.
• Expérience en fret est un atout.
• Doit être en mesure d'obtenir une CIZR et un D/A.
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Excellente aptitude au service à la clientèle.

Responsibilities

• Examiner les manifestes, connaissements et lettres de transport aérien pour déterminer les procédures de travail.
• Informer le destinataire des dates d'arrivée et du poids de l'expédition.
• Saisir les transactions pour facturation avant libération du fret.
• Autoriser l'approbation finale des expéditions de fret.
• Préparer les factures pour frais et déplacements.
• Assurer la conformité avec Transports Canada et organismes gouvernementaux.
• Gérer les documents et enregistrement (DG, NOTOC, etc.).
• Répondre aux questions des clients et retracer les actions en temps utile.

Skills

Fiabilité

Ponctualité

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Job description

Titre : Agent de bureau Emplacement : Dorval Industrie : Cargo

Notre client, situé à Dorval, se spécialise dans le transport aérien régulier, nolisé, de fret et d'urgence. L'équipe est composée d'employés dévoués et ils cherchent à ajouter une personne ponctuelle, aimable et fiable à leur équipe.

Le commis de bureau accueillera les clients qui se présentent au bureau et s'occupera de la préparation des documents et de l'organisation des expéditions de fret.

• Permanent à temps plein
• Le salaire est de 22-25$/hr
• Horaire flexible (matins, après-midi, soirs, fins de semaine)
• Forfait d'assurance collective (médicale, dentaire, vie, invalidité)
• 3 semaines de vacances
• Programme REER avec contribution de l'entreprise
• Tarifs réduits pour les vols
• Fêtes et événements de l'entreprise
• Possibilité d'évolution de carrière

• Examiner les manifestes, les connaissements et les lettres de transport aérien afin de déterminer les procédures de travail pour accepter ou libérer le fret ;
• Aviser le destinataire ou son représentant des dates d'arrivée de l'expédition et du poids de celle-ci ;
• Saisir les transactions pour la facturation au destinataire et au client de la compagnie aérienne avant la libération du fret ;
• Autoriser l'approbation finale des expéditions de fret ;
• Préparer les factures pour les frais, les clients des compagnies aériennes et la direction concernant les mouvements de fret ;
• Assurer la conformité avec Transports Canada et les autres organismes gouvernementaux ;
• Assurer la conformité avec les cargaisons spéciales, y compris, mais sans s'y limiter, les AVIH, HUM, VAL, etc ;
• Reconnaître les marchandises dangereuses à la réception ;
• Saisir les données dans le logiciel de fret ;
• Préparer et traiter toutes les phases de la documentation d'importation et d'exportation, y compris, mais sans s'y limiter, le calcul des frais de transport, d'entreposage et autres frais connexes ;
• Préparer les documents pour le transfert du secteur suivant, la livraison et d'autres phases connexes de manutention du fret, comme la préparation du manifeste de fret ;
• Préparer le manifeste informatique et les autres enregistrements (DG, NOTOC et autres documents pertinents). Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données ;
• Préparer les lettres de transport aérien et obtenir le paiement des expéditeurs si nécessaire ;
• Répondre aux questions des clients, retracer les actions en temps voulu ;
• Préparer tous les documents relatifs aux expéditions de fret, aux opérations aériennes et à la comptabilité des recettes ;
• Fournir un service à la clientèle pour les cargaisons entrantes et sortantes tout en offrant une expérience exceptionnelle ;
• Toutes les autres tâches jugées nécessaires par la société afin d'assurer un fonctionnement efficace.

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ;
• Capacité à communiquer dans au moins 2 des langues suivantes : Inuktitut, français, anglais ;
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Fiabilité, ponctualité et capacité à travailler sous pression ;
• L'expérience en tant qu'agent de fret ou manutentionnaire de fret sera considérée comme un atout ;
• Doit être en mesure d'obtenir une CIZR (Accès à la zone sécurisée) de l'aéroport de YUL ainsi qu'un D/A (Permis de conduire de véhicule côté piste) ;
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook ;
• Excellente aptitude au service à la clientèle, compétences en communication.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.