Commis de bureau bilingue — SOP, archivage & formation

Altasciences; Laval (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Assurance maladie

REER avec contrepartie de l’employeur

Vacances et congés

Congés maladie et congés de deuil

Aide aux employés et télésanté

Job summary

Altasciences recherche un(e) commis de bureau pour assurer un soutien en secrétariat et tâches administratives afin que les services soient fournis efficacement.

Vous participerez à l'archivage, au classement et à la gestion des dossiers des études, et vous maintiendrez les bases de données avec les informations les plus récentes. Le poste exige une présence sur site à Laval et occasional à Montréal, avec une disponibilité hebdomadaire de 25 à 37,5 heures.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires obtenu.
• Capacité à suivre des instructions et à bien travailler en équipe.
• Bon sens de l'organisation et aptitudes relationnelles.
• Grand souci du détail.
• Bilingue français et anglais, à l'écrit et à l'oral.
• Connaissances informatiques intermédiaires.

Responsibilities

• Contribuer à la compilation, distribution, traitement et archivage de la documentation relative aux études (y compris formulaires réglementés).
• Archivage et gestion de dossiers.
• Photocopies, classement et tenue à jour des dossiers.
• Maintenir les bases de données avec les informations les plus récentes sur les études.
• Préparer les salles de réunion pour les visites des clients.
• Remplacer la réceptionniste en cas de besoin.
• Assurer la gestion des procédures opérationnelles standard (SOP) si nécessaire.

Skills

Esprit d'équipe

Organisation

Souci du détail

Bilingue FR/EN

Informatique

Education

Diplôme d'études secondaires

Job description

Altasciences recherche un(e) commis de bureau pour assurer un soutien en secrétariat et tâches administratives afin que les services soient fournis efficacement.

Vous participerez à l'archivage, au classement et à la gestion des dossiers des études, et vous maintiendrez les bases de données avec les informations les plus récentes. Le poste exige une présence sur site à Laval et occasional à Montréal, avec une disponibilité hebdomadaire de 25 à 37,5 heures.