Assistant.e administratif.ve – Logistique & Impact Social

Cegepmv; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télétravail une journée/semaine

Équipement fourni

Congés flexibles (30 jours)

Congés annuels et jours de maladie

Job summary

Parole d'excluEs à Montréal recherche un.e assistant.e administratif.ve pour soutenir l’administration et la logistique de l’organisme. Poste à temps plein, 35 heures, basé sur nos deux sites, avec une attention particulière à la gestion des fournisseurs et à l’accueil des citoyen.nes.

Vous rédigez et synthétisez des documents, soutenez le financement et la gouvernance, gérez l’archivage et le site Wordpress.

Qualifications

• Diplôme en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction équivalente.
• Expérience dans le milieu communautaire ou associatif.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Autonomie, esprit d’équipe et sens de l’éthique et de confidentialité.
• Maîtrise d’une seconde langue (créole, arabe) est un atout.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et les courriels de la direction et l’agenda partagé.
• Rédiger et synthétiser des documents (courriers, rapports d’activité).
• Soutenir les démarches de financement et la gouvernance (comités, procès-verbaux).
• Gérer les fournisseurs et les services (entretien, sécurité, informatique, téléphonie).
• Gérer les locaux, le matériel et les équipements; accueil des citoyen.nes.
• Gérer le site Wordpress et l’archivage.
• Préparer la logistique des grands évènements.

Skills

Bureautique

Gestion administrative

Rédaction

Planification

Gestion documentaire

Autonomie

Travail en équipe

Excellentes habiletés sociales

Communication écrite

Education

Diplôme en administration / secrétariat / bureautique

Expérience dans milieu communautaire

Tools

WordPress

Mailchimp

Office suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Parole d'excluEs à Montréal recherche un.e assistant.e administratif.ve pour soutenir l’administration et la logistique de l’organisme. Poste à temps plein, 35 heures, basé sur nos deux sites, avec une attention particulière à la gestion des fournisseurs et à l’accueil des citoyen.nes.

Vous rédigez et synthétisez des documents, soutenez le financement et la gouvernance, gérez l’archivage et le site Wordpress.