Bilingual Workplace Ambassador — Front Desk

HRConnects; Montreal; On-site; CAD 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

HRConnects recrute un Ambassadeur/Ambassadrice de l'environnement de travail (Accueil) pour un poste sur site au centre-ville de Montréal. Vous serez le premier point de contact, accueillerez visiteurs et employés et soutiendrez les opérations quotidiennes.

Le poste requiert 1 à 3 ans d'expérience, un bilinguisme anglais/français, et une maîtrise des outils MS Office. Contrat de 4 semaines avec possibilité de prolongation et CDI potentiel.

Qualifications

• Bilinguisme anglais et français.
• 1 à 3 ans d'expérience en service à la clientèle, accueil ou support administratif.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Maîtrise MS Office et compétences informatiques de base. Autonome et proactif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
• Disponibilité pour commencer tôt et travailler de 8 h à 16 h (pause incluse).

Responsibilities

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les employés, avec courtoisie et efficacité.
• Expliquer les procédures internes (réservation de salles, systèmes d'accès) aux visiteurs.
• Gérer les cartes d'accès et orienter les visiteurs dans le bâtiment, coordonner le stationnement.
• Soutenir la logistique des événements et les réservations de salles.
• Organiser la salle du courrier, trier les colis et préparer les envois.
• Gérer les fournitures et les rapports d'accès, veiller au respect des politiques internes.
• Participer aux vérifications des postes de travail et maintenir un espace propre et accueillant.

Skills

Bilingue Anglais-Français

Communication efficace

MS Office

Organisation et multitâches

Tools

MS Office

Job description

HRConnects recrute un Ambassadeur/Ambassadrice de l'environnement de travail (Accueil) pour un poste sur site au centre-ville de Montréal. Vous serez le premier point de contact, accueillerez visiteurs et employés et soutiendrez les opérations quotidiennes.

Le poste requiert 1 à 3 ans d'expérience, un bilinguisme anglais/français, et une maîtrise des outils MS Office. Contrat de 4 semaines avec possibilité de prolongation et CDI potentiel.