Bilingual Senior Executive Assistant to Director

RTX (Raytheon); Longueuil; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Pratt & Whitney Canada, leader mondial de l'innovation aérospatiale, recherche un adjoint exécutif pour soutenir le directeur principal et les dirigeants du département à Longueuil, Québec. Poste à temps plein, en présentiel, bilingue exigé et avec expérience confirmée en administration.

Vous gérerez les calendriers, préparerez des documents et assurerez la liaison avec les parties prenantes internes et externes, tout en veillant à la confidentialité et à l'organisation des déplacements et

Qualifications

• Expérience confirmée en adjoint administratif ou rôle similaire d'au moins 5 ans.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et outils bureautiques.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.

Responsibilities

• Gérer les calendriers et les rendez-vous des dirigeants et départements.
• Être le point de contact principal pour parties prenantes internes et externes.
• Préparer et éditer la correspondance, présentations et documents.
• Organiser les déplacements et coordonner les voyages.
• Fournir un soutien administratif à d'autres services et maintenir la confidentialité.
• Contribuer à la préparation de rapports et de documents de réunion.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Attention au détail

Discrétion

Relations interpersonnelles

Autonomie

Travail d'équipe

Gestion des priorités

Education

Domaine d'études : Administration / Communication

Tools

Microsoft Office (Teams, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Excel

Teams

SharePoint

PowerPoint

Outlook

Job description

Pratt & Whitney Canada, leader mondial de l'innovation aérospatiale, recherche un adjoint exécutif pour soutenir le directeur principal et les dirigeants du département à Longueuil, Québec. Poste à temps plein, en présentiel, bilingue exigé et avec expérience confirmée en administration.

Vous gérerez les calendriers, préparerez des documents et assurerez la liaison avec les parties prenantes internes et externes, tout en veillant à la confidentialité et à l'organisation des déplacements et